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溝通要有明確的「未來式」,把我的目標(biāo),變成我們的目標(biāo)

文:FAHAHA

溝通要有明確的「未來式」,把我的目標(biāo),變成我們的目標(biāo)

在國外的溝通家庭中,修剪草坪是有明很重要的家事。很多家長都會帶著小孩一起修剪,未來讓他們學(xué)習(xí)一起分擔(dān)家事、式把承擔(dān)責(zé)任。目的目

某次,標(biāo)變標(biāo)爸爸帶著小孩修剪草坪,成們孩子因?yàn)闆]把機(jī)器控制好,溝通把其中一塊草坪的有明草都剪光了,爸爸非常生氣,未來準(zhǔn)備要破口大罵。式把

這時(shí),目的目媽媽跑出來阻止了爸爸,標(biāo)變標(biāo)說:「我們真正要培養(yǎng)的成們是孩子,而不是溝通草坪?!?/p>

這個故事告訴我們,不管做任何事情,都要有一個明確的目標(biāo),才不會失焦,偏離真正的軌道。

溝通也是如此。一開始就應(yīng)該想清楚:「為什麼我們需要開啟對話?」才不會被過程中的情緒給帶偏,失去溝通的意義?!肝覀兊某跏寄繕?biāo)是想解決問題,但每次只要有人提出反對或質(zhì)疑的聲音,我們轉(zhuǎn)眼間便會把初始目標(biāo)忘得一乾二凈?!埂稖贤ǖ姆椒ā愤@樣說。

這篇文章,我想針對「溝通目標(biāo)」這件事來分享。

文章有三大重點(diǎn):

  1. 溝通要有明確的「未來式」目標(biāo)
  2. 溝通要看見自己和對方的需求
  3. 把我的目標(biāo),變成我們的目標(biāo)

準(zhǔn)備好了嗎?那我們開始吧!

一、溝通要有明確的「未來式」目標(biāo)

看完開場的例子,我們都知道:沒有目標(biāo),會讓我們被情緒綁架,而明確的溝通目標(biāo),能指引說話的方向。

這邊要提醒大家的是,溝通的目標(biāo)應(yīng)該放在「要做什麼上」,而不是「這是誰的錯」。換句話說,好的溝通往往導(dǎo)向「未來行動」,而不是「追究責(zé)任」。

舉例來說:你的小孩把錢包弄丟,很焦慮。

這時(shí)不要告訴他:「我不是從以前就跟你說,重要的東西要收好嗎?現(xiàn)在知道嚴(yán)重性了吧?」這樣就叫咎責(zé)、找罪人,會讓他進(jìn)入自我防備的狀態(tài)。他甚至?xí)榱吮Wo(hù)自己的「尊嚴(yán)」,反過來說:「你上次自己還不是找鑰匙找半天,有什麼資格說我?」

你的溝通目標(biāo)是什麼呢?是為了指責(zé)孩子,讓他覺得自己很笨、忘東忘西、一無是處、內(nèi)疚自責(zé)嗎?我相信不是。你是為他好,希望他能找回錢包,並記取這次的教訓(xùn)。

因此,你要把溝通的時(shí)態(tài)導(dǎo)向未來:「你還記得最後一次在哪裡使用錢包嗎?」

這時(shí),雙方的對話就會往找到錢包的方向前進(jìn),而不會卡在誰比較健忘上。很多時(shí)候,只要換個說法,就能改變整個溝通的氛圍。

再舉個例子,爸爸開車載全家出去玩,結(jié)果前面某個的路口忘記轉(zhuǎn)彎。

這時(shí)不要說:「齁!剛剛不是很早就叫你右轉(zhuǎn)了嗎?」而要說:「沒關(guān)係,等等五百公尺紅綠燈迴轉(zhuǎn)也行。」

我們的共同目標(biāo),都是平安的抵達(dá)目的地,那怎麼說對達(dá)成目標(biāo)比較有幫助呢?我相信你知道的。

二、溝通要看見自己和對方的需求

關(guān)於溝通目標(biāo)的第一件事,我們提醒大家,要思考一個未來式的目標(biāo),把目標(biāo)放在行動、結(jié)果,而不是找罪犯。

再來,設(shè)定溝通目標(biāo)的第二個重點(diǎn),是這個目標(biāo)要照顧的雙方的需求。

1. 需求四象限

在《這樣溝通,9成的問題都能解決》這本書中,根據(jù)自身需求的高、低,以及對方需求的高、低,畫出一個象限圖,這個象限有四種結(jié)果:

  1. 尊重合作:自己需求高、對方需求高
  2. 控制強(qiáng)勢:自己需求高、對方需求低
  3. 忽視無助:自己需求低、對方需求低
  4. 討好委屈:自己需求低、對方需求高

這四種就是溝通中常出現(xiàn)的結(jié)果。

最好的溝通方式,是表達(dá)自身需求的同時(shí),也能照顧對方的需求;滿足對方需求的需求,也不忽視自身的需求。

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2. 用三個問題,設(shè)定未來式的溝通目標(biāo)

延續(xù)這個話題,在溝通之前,應(yīng)該要如何設(shè)定目標(biāo)呢?我們可以問自己這三個問題:

  1. 我在對話中的需求是什麼?
  2. 對方對話中的需求是什麼?
  3. 結(jié)束對話後,雙方的關(guān)係應(yīng)該如何?

想清楚這三個問題,試著從中找到彼此需求的交集,決定要如何發(fā)起溝通。

舉例來說:小梁是護(hù)理新人,某次下班後遺漏好幾項(xiàng)任務(wù),交班時(shí)學(xué)姊和她發(fā)起溝通。

學(xué)姊可以思考上述三個問題:

  1. 學(xué)姊的需求:希望溝通後小梁把能補(bǔ)的工作補(bǔ)完,減少我的負(fù)擔(dān)
  2. 小梁的需求:能被理解她不是故意為之
  3. 結(jié)束對話後,雙方能夠保持良好的團(tuán)隊(duì)氛圍

如果帶著這樣的溝通目標(biāo),對話中就不會出現(xiàn):「你沒做完是哪招?是要留給後面的人做嗎?」「為什麼別人可以你就不行?」這種情緒性的發(fā)言。

而這,其實(shí)也是把把注意力放在未來的溝通目標(biāo)。

三、把我的目標(biāo),變成我們的目標(biāo)

最後,還有一種情況是這樣的:你希望對方能夠答應(yīng)你某件事情,但這件事情很有可能和對方眼前的目標(biāo)不同,那怎麼溝通?

《這樣溝通,9成的問題都能解決》說:「溝通的藝術(shù),就是尋找共同目的的藝術(shù)。」

是的,當(dāng)雙方的目標(biāo)不同時(shí),我們要想辦法跳出框架,找到雙方共同的大目的。

大家如果有看過香港黑社會的電影,雙方人馬拿刀拿槍,衝鋒陷陣後,一定會有和事佬出來說:「大家出來混,都是為了賺錢,何必傷了和氣?」這就是共同目的。

我們往下看幾個案例,讓大家更清楚。

案例1:你和合夥人對公司發(fā)展的策略意見相左,氣氛變得很差,如何回應(yīng)?

你可以說:「我們其實(shí)都為了讓公司更好,一起想想能否整合我們在意的事。 」

案例2:父母嘮叨你趕快找個伴結(jié)婚,但你還沒有打算,講到快吵架了,如何回應(yīng)?

你可以說:「我知道你和我的目標(biāo)一樣,都是希望我的未來可以更幸福。 」

案例3:爺爺生病,兩家人為了該用中醫(yī)還是西醫(yī)治療好吵得不可開交,如何回應(yīng)?

你可以說:「其實(shí)我們都是希望爺爺好,不如詢問專業(yè)醫(yī)師的建議? 」

你發(fā)現(xiàn)了嗎?當(dāng)我們能夠找出雙方的共同目標(biāo),就能緩解緊繃的氣氛,把雙方從對立面,變成隊(duì)友,一起思考解決方案。

最後,我們一起思考一個情境:你想邀請高階主管出席部門的年度會議,該怎麼邀請他?

你如果直接問他:「長官,可以邀請你下週一來參加我們部門的會議嗎?」有很大的可能會被拒絕,因?yàn)楦唠A主管是很忙的,除非你們部分特別重要,否則他很可能不會理你。

這時(shí)候,你就可以思考在這件事上,能不能找到彼此的共同目標(biāo)。

首先思考:這次部分會議的目標(biāo)是什麼?和主管有什麼關(guān)聯(lián)?接著思考:主管願意與不願意參加的可能原因有什麼?


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