復印機是復印現代辦公不可缺少的工具，以下是機使復印機使用常識:
1、查看復印機開關是用常不是開著：復印機開關有沒有開，從復印機面板上能判斷出來，識介紹面板顯示如果有指示，復印表明開著，機使否則正關著。用常如果關著，識介紹你要先打開開關，復印開關位置不同的機使復印機位置會有區別，一般在面板上或左右二側，用常只要你看一下，識介紹就不難發現。復印剛打開的機使復印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。
2、用常查看紙盒內是否有紙：紙盒在下方，盒上標明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放一些進出。
3、把復印機上蓋掀起，把要復印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據紙張的不同會有所區別，在玻璃板上有標記。
4、選擇所需的紙張（A4或A3），怎樣選擇，在面板上有選擇按鈕。
5、選擇要復印的份數，面板上有按鈕可以選擇要復印的份數。
6、另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕，只要你用心，花點時間看一看就能明白怎樣操作了。
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