在未來，工作精通 Excel 或許不再是效率簡歷亮點了。
ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI重磅推出以來，提高這款 AI 聊天機器人迅速成為 AI 界的工作「當紅炸子雞」。
一經發布，效率不少網友更是提高癡迷到通宵熬夜和它對話聊天，就為了探究 ChatGPT 的工作應用天花板用 ChatGPT 將 Excel 工作效率提高 10 倍!在哪里，經過試探不少人發現，效率ChatGPT 似乎像個全能戰士，提高可以聊天、工作寫代碼、效率修改 bug、提高做智能音箱、工作寫神經網絡……
但是效率！作為一名資深打工者，提高平時工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能將 ChatGPT 整合進這些應用軟件簡直不要太開心。這方面微軟已經在緊鑼密鼓的進行了。
微軟的動作到底有多迅速，我們一時半會還猜不出來，但是已經有人坐不住了，這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式，工作效率妥妥提高 10 倍。
PyCoach 表示，我們需要做的是創建有效提示，從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。
使用過 ChatGPT 的人都知道，提示占據非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 這辦公三大件中，當屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式。但是使用提示就簡單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。
下面我們看看 PyCoach 是如何實現的。
使用 ChatGPT 完成 Excel 公式
首先你需要創建一個賬戶，注冊成功后得到如下界面：
創建賬戶地址：https://chat.openai.com/auth/login
接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時，我們常常會利用其自帶的計算函數，包括數據庫函數、日期與時間函數、統計函數等。這些函數分別有自己的名稱和格式，調用時需要按照規定格式準確輸入參數，這給 Excel 用戶帶來了一些使用負擔。
但是現在，我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計算的內容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數據表為例，假設我們是 Excel 新手，不知道如何將 Expenses 列的值相加。
SUM
在這種情況下（當我們想要對一些數據進行求和），我們只需要告訴 ChatGPT 要對哪些數據求和，它就會輸出一個已經代入實際參數的公式。例如：
ChatGPT 就像是一個精通 Excel 的小助手，我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數據的和。
有時，我們對一個 Excel 表格有多個問題，這時我們也可以對 ChatGPT 連續提問。例如對于上面的收入支出數據表，想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數；2. 未支付的費用總計多少，我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計算公式：
COUNTIF
這一步是計算月支出超過 100000 美元的次數：
SUMIF
這一步是對「已支付」狀態欄中標記為「否（No）」的費用求和：
特別是對于一些復雜的函數，如果我們記不清其參數格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP：
提取數據
接下來挑戰任務升級。假設我們有下面的電話號碼列表，我們想要額外的區號（area code），即前面括號內容。
向 ChatGPT 描述此任務：
下面是 ChatGPT 生成的公式：
=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)
我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1，然后就可以得出結果！
計算唯一值
接下來我們數一下列 B 中有多少唯一的區號（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了非常復雜的公式，但這些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對話中的每一個細節。我們可以試著提問一個一般性的問題來解決：
ChatGPT 生成的公式如下
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))
如果加上區號所在的范圍，公式又變成如下方式：
=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))
使用 ChatGPT 創建宏
接下來讓我們嘗試使用 VBA 創建一個簡單的宏，按 tab 名對 sheet 進行排序。
由上圖可得，ChatGPT 出現了錯誤，這時我們需要向 ChatGPT 描述錯誤，并進行 debug。
一番調試后，ChatGPT 完成了工作，但沒有達到預期。除此以外，ChatGPT 通過 tab 名對 sheets 進行排序，它將其中一個 tab 名更改為 temp。
以上就是 PyCoach 對 ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 還是很有幫助的，還在為寫 Excel 公式頭疼的小伙伴，可以試一試了。
審核編輯 ：李倩
