新開的人下小店、新創(chuàng)公司,小商在開始僱用員工時,家該就應(yīng)了解投保相關(guān)法令規(guī)定,何幫會嗎千萬別因為不知法而違法,員工業(yè)工破壞和員工間的投保和諧關(guān)係,甚至被員工申訴反倒受罰及賠償更多錢,可加得不償失。保職
以下透過4個新手老闆的人下常見問題,帶你了解新成立的小商公司行號員工加保規(guī)定,以及勞工在「受僱公司」加保及「職業(yè)工會」加保的家該權(quán)益差異。
Q1:我是何幫會嗎未滿五人的小商家、新成立的員工業(yè)工微型公司,該如何幫員工投保?
員工人數(shù)未滿五人的投保公司,依目前法令規(guī)定,可加應(yīng)強(qiáng)制幫員工投保──健保、就保、職保、提繳勞退金(勞保條例§6),也就是即使只僱用一名員工,也需要幫其投保「健保、就保、職保和提撥勞工退休金」,可填寫就、職、健保暨勞退合1加保申報表,幫員工申報加保。
另一方面,未滿五人公司雖不是勞保強(qiáng)制投保單位,但若員工要求參加勞保,公司仍可自行幫其加保勞保,填寫勞保、就保、職保、健保及勞退3合1的投保申報表辦理申報即可。
公司僱用員工數(shù)及投保相關(guān)規(guī)定可對照下面圖表:

Q2:公司之前有幫員工投勞保,但最近裁員只剩不到五位員工,可以幫剩下的在職員工退保嗎?
根據(jù)勞保條例§7,只要公司幫受僱員工加保勞工保險後,即使之後員工縮減到四人以下(包含四人),也需要繼續(xù)讓員工參加勞保,如果違反規(guī)定仍須補(bǔ)繳漏保保費(fèi)金額並處四倍罰鍰,而勞工在請領(lǐng)勞(就)保保險給付有損失時,雇主也要比照給付金額來賠償。因此,除非員工離職,否則正常狀況下雇主不能任意幫員工退保(勞保條例§11)。
Q3:我是小店、商家沒有工商登記,可以請員工直接去職業(yè)工會加保嗎?
無論您是新成立或成立許久的小店或商家,只要未滿五人都要符合上一點的投保規(guī)定。
然而,有許多未辦理登記就開始營業(yè)的店家,常見如飲料店、自宅經(jīng)營早餐店、小吃店等,老闆多認(rèn)為自己是小本經(jīng)營而未去辦理工商登記,導(dǎo)致無法幫員工投保。
這時應(yīng)先向經(jīng)濟(jì)部及財政部分別辦理登記,取得主管機(jī)關(guān)核發(fā)的登記證明文件影本(例如:統(tǒng)一發(fā)票購票證、營業(yè)稅稅款通知書、核定稅額繳款書、營業(yè)稅稅籍證明等影本證明),再提供給勞保局來辦理投保手續(xù),否則被查到或被檢舉也可能因此受罰。
雇主也不能因為沒有辦理登記而直接要員工去職業(yè)工會加保,但目前實務(wù)上仍有許多小公司、小店仍透過此管道投保勞健保,然而一旦發(fā)生職災(zāi)事故,雇主恐怕需要承擔(dān)許多風(fēng)險。
Q4:可以讓員工自己到職業(yè)工會投保來節(jié)省成本嗎?公司加保和職業(yè)工會加保有何不同?
沒有一定雇主或自營作業(yè)者才可透過相關(guān)職業(yè)工會加保。因為勞保和就保屬於在職保險,以僱傭關(guān)係為前提,受僱勞工必須由雇主來加保,不能透過職業(yè)工會加保,勞保局更因此聲明查核到投保不實會取消勞工的投保資格。
因此,無論是雇主幫員工投保在職業(yè)工會,或是給錢請員工自行投保,這些非投保在自己公司底下的情況,都可能會衍生後續(xù)爭議。
公司加保和職業(yè)工會加保除了雇主和勞工負(fù)擔(dān)的保險費(fèi)用不同外,因沒有「就業(yè)保險」及「勞退提撥」,也會影響到員工後續(xù)請領(lǐng)津貼等各項權(quán)益保障。
最後,我們可以用一張圖表來了解勞工加保在受僱公司和職業(yè)工會的權(quán)益差異。

本文經(jīng)職場熊報Bear Times授權(quán)刊登,原文刊載於此
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責(zé)任編輯:溫偉軒
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