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如何通過管理期望減少顧客不滿?

  醫療最大的何通挑戰就是不確定性,一個不知道風險的過管醫生,本身就是理期風險,一個不愿意跟醫生分擔風險的望減病人也是風險。

如何通過管理期望減少顧客不滿?


  有很多管理者比較困惑,少顧現在醫療糾紛和退費的何通情況越來越多了,不知道如何去管理顧客的過管期望值。


  顧客越來越挑剔,理期期望值也越來越高,望減如果我們醫生或者是少顧咨詢師不會管理顧客的期望值,就會造成顧客的何通不滿、糾紛,過管或者退費。理期


  管理顧客預期,望減也是少顧在把控醫療風險。


  有哪些顧客預期需要著重管理?


  ·效果預期


  ·治療預期


  ·費用預期


  ·效果的預期


  這種是比較常見的,因為顧客想要的和我們能夠實現的有可能是不一致的,所以我們就會出現顧客在效果上不滿意。


  ·治療的預期


  比如說治療在時間、流程、步驟上大概需要花費多長時間,治療的預期上,有的時候醫生沒有給顧客說清楚,或者是說顧客對時間要求比較高,


  如果整個治療周期延長,顧客就會不滿意。


  ·費用的預期


  有時候會出現我們給顧客去說完多長時間交費,顧客一拖再拖,就會形成我們在欠費上不好收上來。還有一種情況,顧客可能前期溝通的在治療完之后去交費,那么中間也有醫生讓他提前去交費,也會引起顧客的不滿。


  其實最主要的原因,是在于我們給顧客交費的時候,沒有約定清楚交費的一些細節,或者是我們給予的幅度太大了。


  比如顧客分期繳費一個月交一次,站在門診的角度,我們會出現兩種風險,第一我們的現金流會受到影響;第二欠費有可能收不上來,因此我們與顧客的預期經常會有一些誤差。


  如何做好顧客的預期管理?


  ·效果預期管理


  我們一定要了解顧客的治療期望,他想達成什么樣,他的要求是否合理,我們目前醫療上能達成什么樣,和達不到什么樣的效果。


  我們一定要給顧客說清楚,特別是特殊的病例可能存在的風險。


  以種植為例,顧客的骨頭條件非常的低,他不太適合于做種植,或者種植有風險,顧客又不接受活動牙,而他的后牙磨牙缺失,又不太適合做固定修復,所以顧客就想要做種植,那如果做種植也可以,它會存在一定的風險,他能不能接受?


  假如經過溝通顧客能夠接受了,那我們就把這種風險提前給顧客告知。


  比如顧客上頜竇比較低,他在種植的時候,有可能當次種植不了,也有可能種植上了,有植體松動或者脫落的風險,那我們如果提前給顧客告知,顧客能夠接受,我們就去記錄,讓顧客簽字,醫生簽字。


  所以我們會發現,很多時候顧客的期望值比較高,可能是我們在風險上醫生沒有預見到風險。


  如果醫生預見到風險,醫生有沒有告知咨詢,咨詢有沒有告知顧客這種風險的情況。


  所以在面對這種風險或者是特殊病例的時候,醫生要有意識去預知到風險。


  給顧客溝通,最怕的是醫生根本就不知道風險,比如說矯正,顧客的骨質非常薄,這種情況有可能會出現骨開窗,或者骨開裂的情況,我們有沒有告知顧客,或者是顧客的牙根特別的短,那他做矯正一定是有風險的。


  如果我們告知了,顧客簽署了知情同意書,即使出現問題了,顧客相對能夠接受一些。


  所以在治療前效果的預期,我們一定要去溝通,顧客想要什么樣,我們能做成什么樣,哪些是我們醫療完成不了的,還有它有沒有存在一些其他的特殊的風險,我們是需要去告知顧客的。


  ·治療周期的預期管理


  假如說顧客他有自己的安排,比如矯正我就兩年的時間,我兩年之后要有其他的變動,他就會非常關注時間、次數和周期,所以這個時候我們要給自己留有余地,避免我們把話說得太死了,到時候發現,顧客真的到相應的次數沒有解決完,顧客還需要再來的時候,他就會有很多的抱怨不滿情緒。


  ·費用的預期管理


  費用包含了什么,不包含什么,顧客也經常會有不滿。


  比如矯正包含了哪些和不包含哪些,一定要清晰告訴顧客,后續顧客如果還需要洗牙、牙齒齲壞。這些是另外的費用,我們也要在前期說清楚。


  否則后續顧客再需要花錢做治療,他就會說,你們當時說矯正牙齒就沒有其他的費用了,就是因為你沒有說清楚。


  學會風險預防最重要的就是簽署知情同意書,或者把我們溝通了什么寫清楚。


  甚至有時候顧客需要將剩余的30%要分三個月交,也要給他寫清楚,把明細都寫出來,讓顧客簽字,這都是規避風險。


  對于醫生來說,我們面臨的挑戰是:醫療有風險,我們怎么樣在有風險的時候,管控好顧客的風險,還有在有風險的時候,如何去規避風險接診顧客。


  當顧客能夠接受風險做治療時,一定要管控好顧客的治療期望,做好簽字知情同意書的再次確認,這樣出現問題,我們彼此是共擔的。


  最怕的是顧客不知道風險,而醫生自己默默地承擔,那么醫生的工作將是非常痛苦的。


  來源:中齒資訊


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