一、科室考核科室主任在醫(yī)院管理問題中的主任表現(xiàn):
1、科室主任抱著給院長打工的措施心態(tài)在工作,對于一些占用他們個人時間,個點看似不合理,科室考核但是主任對他們自身成長有利的事情,產(chǎn)生抵觸情緒,措施在工作中敷衍、個點拖延領導安排的科室考核任務,不僅不利于個人的主任工作效率提升,也意味著放棄了成長的措施機會,結果有害于醫(yī)院和個人。個點
醫(yī)院的科室考核醫(yī)生、專家不會做醫(yī)院倡導的主任事情,但一定會做醫(yī)院考核的措施事情。所以就要考核科室主任具體做些什么以及怎么做。
2、科室主任不配合工作,就會導致醫(yī)院所有的變革都會停留在空中樓閣,通俗的講,叫干部擋道,科室主任不理解他就不支持,不支持就不行動,導致醫(yī)院做的所有事情都落實不了。很多醫(yī)院的變革無法落地就是因為科室主任沒有抓團隊的狀態(tài),團隊狀態(tài)決定了醫(yī)院的效率和節(jié)奏,這是醫(yī)院常出現(xiàn)的問題。
3、科室主任沒有抓團隊的效率??剖抑魅尾蛔F隊效率主要表現(xiàn)在“知足常樂”,認為醫(yī)生手術很多,病例都寫不過來,沒有時間來提升效率。這種心態(tài)直接導致團隊失去沖擊更高業(yè)績的原動力。還有一種現(xiàn)象我們稱之為留單,所謂的留單就是把這個月的業(yè)績拖到下個月,有能力不發(fā)揮,心態(tài)犯懶。導致醫(yī)院利潤下滑。
二、解決方案
針對以上問題,我們能采取哪些核心具體措施呢?
第一大措施:要求科室主任去考核醫(yī)生三方面的能力。
1、要電話號碼的能力。所謂要電話號碼,在轉(zhuǎn)介紹的模塊中講過,就是在跟患者服務的過程當中詢問患者對醫(yī)院滿意嗎?如果滿意,身邊有沒有同樣的病友,手機號碼是多少。
要電話看似簡單,三言兩語,但它有前提,前提是要把病看好,把病人服務好,如果沒有技術和服務,患者會認為你是在騙人。所以要電話號碼就是考核的一個節(jié)點。準患者的電話號碼要的多,代表了你的技術和服務能力到位。
2、講病分析病情的能力。醫(yī)療的溝通要呈現(xiàn)在什么上面呢?要抓關鍵節(jié)點,很多的??漆t(yī)院、綜合醫(yī)院,醫(yī)生比較緊張,醫(yī)生既要坐門診還要管病房,所以要求科室主任去考核醫(yī)生的講病能力,主要體現(xiàn)在在門診及住院以后的講病分析病情能力。
患者住院以后,在查房的時候,要針對患者的具體病情做出詳細的分析,然后給出一些具體的解決方案。因為患者住院的時候,病情每天都在發(fā)展和變化,24小時是否做了準確的診斷,72小時是否出現(xiàn)了顯效,如果72小時患者的病情沒有任何改善,就會要求轉(zhuǎn)院,或者說要求會診。患者的轉(zhuǎn)介紹一定是建立在我們接診的水平和查房水平的基礎上。
3、制定專屬治療方案的能力。即通過講病分析病情,制定出專屬的治療方案,在生理、社會、環(huán)境、家庭、飲食、運動、睡眠等不同維度,病人及病人家屬要做哪些注意的事情。很多醫(yī)院專屬治療方案是通過口頭的方式,現(xiàn)在要將口頭的方式變成一個文字性、書面性的溝通,我們稱之為專屬的治療方案,它增加了飲食、運動、睡眠、心理、安慰、以及調(diào)整患者及家屬的信念。
第二大措施:要求科室主任抓好醫(yī)生心態(tài)的管理。心態(tài)的管理包括:
1、談吐要自信。醫(yī)生不自信,患者對自己的病情能有自信嗎?所以科室主任要抓好醫(yī)生的心態(tài)管理,要調(diào)整醫(yī)生的語音、語調(diào),肢體動作,眼神。
2、講病分析病情之前要做好充分的準備。給患者講之前應該對患者的疾病及患者到哪些地方去治療過,治療的結果,采取過哪些措施,要有一個充分的了解。不然跟患者講的,患者都聽過,患者都接受過同樣的治療,再提出來就會導致患者對醫(yī)生沒有信心。
抓好心態(tài)的考核管理,要把握好每一個環(huán)節(jié)。作為科室主任,要在查房、接診、帶教、出院考核的每個環(huán)節(jié)當中,都要抓好心態(tài)的管理。值得借鑒的一個方式是現(xiàn)場錄像,把醫(yī)務人員的表情語言都錄下來反復觀看,在接診、查房、出院考核的時候,我們的醫(yī)生足夠自信嗎?跟患者的溝通方式正確嗎?語言干練到位嗎?做到持續(xù)改進。
第三大措施:提高團隊的效率。針對科室主任“知足常樂”、完成任務不徹底,把單留到下一個月,有能力不發(fā)揮的現(xiàn)象,我們要求科室主任對患者進行A\B\C分類管理。簡單的定義一下,A類就是7天之內(nèi)就能住院的,B類就是15天,C類就是30天,分類之后就要提高B類、C類的資源利用率。
具體做法:
1、加強患者資源的監(jiān)督。不能將患者錄入到CRM系統(tǒng),加入微信,拉到醫(yī)院群里,就沒有下一步了。如果是婦產(chǎn)科醫(yī)院,幾個月以后人家孩子都生完了,這個環(huán)節(jié)過去,患者也流失了,所以要加強監(jiān)督。
2、資源流動。讓B類、C類的患者資源流動起來,這個要考核轉(zhuǎn)化率,C類轉(zhuǎn)化成B類,B類轉(zhuǎn)化成A類,A類轉(zhuǎn)化、成交的轉(zhuǎn)化率是多少,如果資源沒有流動性,那就形成巨大的浪費。
3、提高效率的時候我們注意要適當?shù)母鼡Q醫(yī)生。談判當中我們叫做更換談判代表,在這個環(huán)節(jié)當中適當?shù)母鼡Q醫(yī)生,調(diào)整一下。對于患者來講,可能他對一個醫(yī)生沒信心了,或者說沒有建立好印象,那換一個醫(yī)生,會再次給患者增添信心。
4、要像健身教練一樣給醫(yī)生能力、信心。打個比方,健身教練要求做20個引體向上,做不到,這時候要抱著他,協(xié)助他完成,這就是給能力、給信心。
三、會取得什么成果
對科室主任考核以上內(nèi)容,會讓醫(yī)院產(chǎn)生什么樣的成果呢?
第一個成果:原來科室主任轉(zhuǎn)介紹的患者最多,現(xiàn)在從科室主任個人的轉(zhuǎn)介紹能力轉(zhuǎn)化成整個科室的能力,科室的效益就會提升。
第二個成果:打造了具有轉(zhuǎn)介紹能力的一個團隊,科室主任帶出兩個副主任來,然后他能夠再往上晉升。
第三個成果:團隊的士氣、狀態(tài)、效率和結果達到了有效的提升。
四、總結歸納可借鑒的三點是什么呢?
第一個,抓的是醫(yī)生轉(zhuǎn)介紹的能力,要從細節(jié)出發(fā)去考核;第二個,要抓心態(tài)的考核;第三個是效率提升的考核,效率提升的核心就是A類、B類、C類客戶的這種轉(zhuǎn)換率的考核。
作者:戴維
來源:院長微課堂
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