醫院管理無小事,醫院一個小的管理失誤就可能引發人命關天的大事,醫院要抓醫療安全品質就要抓差錯率,事針山細具體怎么抓?要如何建立信息反饋系統?療效考核要以什么為基礎?如何設置零差錯、尖上節上零失誤的打江目標?
醫院管理無小事,針尖上打江山,拼功細節上拼功夫。醫院一個小的管理失誤搞不好就可能成為刑事案件。醫院里的事針山細小錯誤每天都在發生,如果醫院不處罰,尖上節上沒有及時去糾正,打江最后就會損失患者,拼功損害醫院的醫院聲譽。針對民營醫院發展過程中的管理安全品質管理,我們提出要抓差錯率,事針山細要設定一個零差錯、零失誤的目標,要建立信息反饋系統。本篇文章根據戴維老師錄音音頻內容整理。
問題表現
第一個,小錯不斷。很多院長覺得沒時間沒精力管日常的小錯誤。結果小錯誤不停地發生,沒去及時糾正。錯誤連在一起形成了患者對醫院的不信任,最后損失患者。舉個例子,有個護士一邊扎針一邊跟患者說,“你長這么胖多難扎呀”,一直吐槽患者,扎了人家七針,氣得患者拿著針眼找院長。因為錯誤不大,所以醫院也不處罰,結果導致類似的小錯誤不斷發生。
第二個,沒有建立信息反饋系統。醫院領導人不知道每天出現大量的小差錯,發現的時候已經釀成大錯,領導人永遠是最后一個知道負面信息的人。就好像醫院里面的搶救、急診人員,覺得上班遲到很正常,被批評還不高興。搶救患者的時候,一旦遲到就是大錯,患者搶救不過來,就會出現糾紛,后患無窮。醫院里大事多數就是由小的事情引發的。
第三個,醫院管理者見怪不怪,對小錯誤習以為常,把小錯誤視為常態。在醫院里,醫護犯了小錯誤沒人糾正,更談不上處罰,員工形成一種意識,“只要犯了錯誤處罰,我就不干了”。沒有形成紀律,員工對工作沒有敬畏心理。
第四個,醫院診斷出錯。診斷不對努力白費。一家醫院做推拿理療項目,做之前沒有檢查患者的身體狀況,結果患者骨質疏松,推拿過程中出了問題——患者的骨頭被摁斷了,最后醫院賠償患者三十萬。這算是大錯誤還是小錯誤呢?
采取的措施
第一個措施,設定零差錯,零失誤的目標。要對全院進行教育,因為員工不理解就不支持,不支持就不行動,沒有糾錯的行動就不能改正錯誤,沒有改正無法達成目標。通過教育的方式讓全體員工認識到,醫院里不管哪個環節出錯了都可能是人命關天的大事。對失誤沒有敬畏心的醫護團隊連患者基本的安全都無法保障,更何談給患者良好的療效、服務體驗?又如何管出安全、品質療效?要把零差錯、零失誤的目標,當作晉升標準。
第二個措施,建立信息反饋系統。很多院長反饋說,每天忙得暈頭轉向,小問題很難發現,能不能授權?所以要建立信息反饋系統。科室主任、醫生、護士一旦相互遮掩,信息就被隱瞞了。可能不會欺騙,但是一定會隱瞞事實。要建立獎懲機制,比如,發現小錯誤獎勵五十,發現大錯誤獎勵五千,建立一套標準體系,小錯誤大錯誤各對應什么標準,把獎勵機制細節公布出來,匿名舉報,匿名獎勵。一旦核實,獎金匿名打給舉報人,同時直接從已被核實的過錯方工資里扣除相應罰金。
要讓每位患者成為醫院的信息反饋員。醫院出差錯,最有發言權的是患者,所以要建立一條讓患者無障礙反饋醫院錯誤的通路與渠道。很多醫院采取設立24小時就診反饋滿意度調查并設立小獎品等方式,大家可以借鑒、參考,選擇適合自己醫院的方法。
第三個措施,跟三甲醫院形成聯盟。通過高科技的遠程診斷系統,實現診斷的準確。讓患者感覺到就醫、住院,不用跑那么遠,在民營醫院也可以由三甲醫院醫生來為自己的病情診斷把關,患者會更加踏實、放心。醫療安全上,這個措施也是防止在診斷上出錯。
第四個措施,把零差錯,零錯誤的工作目標設為每個月考核的目標,作為工資、職位、晉升考核的依據,要對差錯和失誤要做到零容忍。療效考核的基礎就是零差錯目標,沒有這個基礎談不上療效。醫院沒有人關注差錯率是醫院最大的損失,因為這些差錯和失誤天天都在得罪患者和患者家屬,即便有療效,患者也不給醫院做轉介紹。
第五個措施,來自醫院領導人的重視。醫院負責人要像福爾摩斯一樣,一旦發現差錯,要抓住深究,問為什么會出現這樣的失誤,接下來以后這件事情怎么來改正?連續問七個為什么,是醫院的問題,是架構的問題,是管理的問題,是資源配置的問題,還是一人干多崗位的問題,把這些問題統統挖掘出來以后,糾正,并持續改進。
第六個措施,叫犯錯必罰。出錯就糾正,違規就要有處罰,對零失誤,零差錯形成高壓態勢,把它當做醫院的頭等大事來抓。主要的手段:教育、檢查、處罰,三個有效的手段,把錯誤消滅在萌芽狀態,把差錯秒滅于零的狀態,不設定這樣的目標,醫院何談品質、患者復診率和轉介紹率?通過這樣的舉措,讓全體員工都認識到差錯不可犯,形成高壓態勢,時刻防患于未然。
預期成果
第一個,將零失誤,零差錯作為醫院管理的第一目標,全院重視零差錯,零失誤。
第二個,形成醫院上上下下對差錯零容忍的工作作風和習慣。
第三個,醫院對差錯和失誤零容忍是療效提升的一個基礎和開始。
總結歸納可借鑒的三點
第一,建立信息的反饋系統,及時發現、糾正錯誤。
第二,建立零差錯的考核機制,第一時間考核,糾正,處罰,改進。
第三,建立零差錯的晉升標準,讓零差錯,零失誤成為醫院的共識。
作者:戴維
來源:戴維醫院培訓