高品質匯報必備的向上項內五項內容
我們在工作中,免不了要向上級匯報自己的管理高品工作情況,上級也都希望自己的質匯下屬能夠主動、定期匯報工作。報必備然而現實卻是向上項內很多職場人,尤其是管理高品新人,不但忽視了匯報工作的質匯重要性和匯報質量,還失去了很多的報必備晉升和加薪的機會。干貨滿滿的向上項內《向上管理:如何正確匯報工作》書中羅列的5個向上匯報的內容具有很強的參考價值。
向上匯報時需要對5個內容進行重視:進度、管理高品需求、質匯業績、報必備意外和困難、向上項內建議和規劃匯報內容:
?。?)進度
上司把一項工作交給你,管理高品那么你就有義務在工作過程中向他匯報進度。質匯如果工作有了新的進展,也可以隨時匯報。如果工作進展順利,可以按照既定的節奏匯報;如果工作進展不順利,則需要及時反饋和匯報;如果需要申請延期,更應該提前申請,并說明延期的原因和延遲的時間。一般來說,申請延期都需要提前匯報。
?。?)需求
多數工作不是你憑一己之力就可以完成的,你可能需要申請人力或物力來支持你的工作,這時你就需要向自己的上司匯報你的需求。但是要注意,匯報需求是你的義務,是否同意你的請求是上司的權力。如果上司不同意你的請求,你就該尋找其他辦法。
?。?)業績
匯報業績分為兩種情況:業績已完成和業績未能完成。
如果業績完成了,直接匯報即可;如果業績沒有完成,就需要說明業績目標是多少,實際完成了多少、還差多少,沒有完成的原因是什么,這個問題是不是能解決,預計完成時間是什么。
?。?)意外和困難
遇到困難和問題要及時匯報,遇到意外情況也需要第一時間匯報。任何時候都不要隱瞞你遇到的困難,不要期望你能自己默默地解決;即便你可以自己解決,你的上司也有知情權。
(5)建議和規劃
這里的建議和規劃可以是工作上新的建議和規劃,也可以是對現有工作情況的改善意見。在匯報建議和規劃時,應該把提出建議的原因描述清楚,同時說出你的建議和它能夠帶來的好處,而不是盲目匯報。
怎么匯報工作中存在的問題
1) 預判上司對此項工作的期望和態度
2) 摸清上司的性格和喜好
3) 理清匯報思路做充分匯報準備
4) 先突出重點條理清晰簡明扼要的匯報
5) 再呈現工作中存在的問題