預約制在服務類的牙科約制行業,是診所之預很普遍的做法,是客戶提升客戶體驗、提高服務效率、管理降低經營成本的牙科約制有效手段。
隨著用戶對服務需求的診所之預提高,就醫終將全面進入預約時代。客戶一般的管理口腔診所沒有實行良好的門診病人預約就診制度,病人要看病就直接來診所等候,牙科約制這樣就會造成醫生有時忙有時閑的診所之預現象,怎樣才能安排好病人的客戶就診時間,調整醫生的管理工作節奏,減少病人的牙科約制等待時間呢?實行良好的預約制度就可以很好地解決以上問題。
患者方面
一般的診所之預口腔診療活動都不是一次就能夠解決的,許多疾病的客戶治療往往都必須分解為多次就診,這就為在復診病人中實行預約制度奠定了比較好的基礎。患者提前知道自己什么時間就診,就會提前安排好自己的工作、生活,這對于一些在時間管理上有很高要求的白領非常重要。有些診療項目,例如牙齒矯正,患者療程期來店達到數十次之多,他們更希望能夠提前預約,到店即看,無需等待。
醫生方面
對醫生而言,預約制度可以極大提高工作效率,不僅僅在于提前預知當日的患者數量,可使醫生有合理的工作節奏,不至于過度緊張和疲勞;更在于能夠提前準備好器械、材料,提前分析病例,提高效率的同時,也提高了診療服務質量,降低了醫療風險。
制度執行
預約制度在制定和執行有一些重點難點需要注意:
1、預約的記錄,在預約本或者電腦上、甚至在云端,要求便于查詢。
2、醫生要與復診患者在治療后確定預約時間,并在預約日期前一天再次提醒患者。
3、預約診療的時間不可能做到百分之百準確,且治療時間會因各種原因變化,因此,相鄰2個患者的時間之間要留有余量。
4、有時,因為醫生有特殊事情,需要對患者進行改約,要做好患者的解釋和安撫工作。
5、前臺客服接待預約好的患者應區別對待,給患者更好的就診體驗,同時也有利于患者養成預約就診的意識。
6、各種原因導致的不能為預約患者服務,診所相應負責人應出面協調,安排其他醫生接診或改約,必要時給予患者一定的好處以示歉意。
7、診所每名人員都應遵守預約制度的規定,未按規定者應得到相應的處罰。
人性化的管理,會讓患者倍感親切。口腔診所能夠逐步實行預約制度,持之以恒,必然會使門診工作井然有序,能給患者很好的用戶體驗,并且帶來很好的患者口碑。
來源:勁美