如今,中信再造信息技術的錦州金信快速發展和廣泛應用,給傳統產業帶來一場新的鐵合革命,信息化水平已成為衡量一個企業現代化水平和綜合實力的息化重要標志。作為傳統冶金工業領域的實現中信錦州鐵合金股份有限公司,在國家加速對傳統工業信息化改造的流程條件下,結合企業自身發展的中信再造需要,從2003年起,錦州金信在全公司范圍內逐步推進企業信息化建設,鐵合通過搭建高效的息化信息平臺,使企業信息化的實現資源得到了集成和共享,為公司建立了全面預算管理體系,流程完成了管理流程再造,中信再造提高了企業快速決策的錦州金信能力。
目標鎖定信息化
從現代企業管理學角度而言,鐵合管理是企業生存的基礎,對于任何一家企業而言,其信息化進程都將面對來自傳統管理模式的挑戰。日前,中信錦州鐵合金副總經理孫志鵬接受《中國電子報》記者采訪時坦言,當公司全面推進信息化建設時,原有體制下經營方式陳舊、管理基礎薄弱、管理模式落后等問題逐漸突顯出來。因此,只有對管理模式、管理機制進行根本性的變革,企業才能在激烈地競爭中把握先機,取得主動權。
中信錦州鐵合金股份有限公司是中信信托投資有限公司投資控股的股份制企業,公司的前身始建于1940年,現已發展成為中國最大的鐵合金生產基地之一,自1988年起,公司始終位于全國大型工業企業行列。2006年,中信信托投資有限公司并購錦州鐵合金股份有限公司國有股權,公司更名為“中信錦州鐵合金股份有限公司”,公司注冊資本7.3億元人民幣,資產總額達14億元人民幣。目前,公司占地1.77平方千米,擁有員工近3000人。
對于這樣一家龐大而歷史悠久的企業而言,其信息化建設難度可想而知,無論是分權與授權,還是整合現金流與物流,其變革過程中各業務部門之間信息不暢的管理“孤島”問題成為制約企業發展的一大難題。在2003年的職工代表大會上,公司總經理齊牧提出要充分利用現代化手段,重視信息化建設,確定公司信息化建設的基本思路是:“以會計電算化為核心,把握采購、銷售兩個市場,促進定性管理向定量管理、事后管理向事前控制的轉變,逐步實現企業流程再造。”
為此,公司成立了信息化建設領導小組,由總經理齊牧親自掛帥,將信息化建設定為“一把手工程”,按照“整體規劃、分步實施、重點突破、務求實效”的原則開展工作。公司定期組織相關部門召開信息化建設專題會議,針對推進過程中涉及的流程再造、節點控制與資源分配等難點問題進行深入研討,制定一整套從網絡系統優化到辦公軟件應用的信息化建設方案。
信息化提升企業價值
眾所周知,信息化建設是一項耗資、耗物、耗人、耗時的龐大工程,作為決策者,不僅要具有敏銳的思維與謀略,還要有變革的勇氣與魄力。曾經有人說,搞信息化是一條好的出路,但搞不好也可能走上絕路,而跨過信息化這道坎,則是另一道風景。
如今,在中信錦州鐵合金公司,從業務數據的自動采集生成到大宗物料系統的日清月結,從VPN(虛擬專用網絡)的移動辦公到DCS(分布式控制系統)的分散集成控制,從安防監控系統的群防群控到OA(辦公室自動化)自動化的聯合會簽,信息技術在公司日常管理中得到了廣泛的應用,公司信息化建設的效果與成果全面體現。一個集合了新的管理模式、有效的管理工具、優化的資源配置模式、健全的管理體系于一身的現代化企業集團的價值已經逐步體現。
孫志鵬告訴記者,在硬件建設方面,公司圍繞“寬帶網全覆蓋的目標”,鋪設了2.5萬米光纜,將覆蓋面擴展到整個廠區,包括監控系統在內的內網干線全部實現光纜化,千兆主干網連通公司所有單位,公司在此基礎上采用新技術改造升級網絡,優化提高網絡性能,網絡主干采用千兆位三層交換技術,從而滿足了企業對內、對外應用多種功能開展多種業務的需要。
在軟件方面,公司已全面實施ERP(企業資源計劃)、HR(人力資源)系統及大宗物料管理系統。從2003年7月開始,公司ERP系統正式啟用,2004年2月,ERP財務系統上線,建立了以應收賬和應付賬核算為基礎核算系統,加速了資金的周轉。2005年2月,ERP供應鏈系統上線,把企業管理的信息化延伸到了資源管理、客戶關系管理。2006年2月,公司實現了財務與供應鏈系統相應接口的對接與集成,通過自動產生憑證記入總賬模塊,取消了輸入憑證繁瑣的過程。
孫志鵬介紹,大宗物料管理系統的運用是公司管理水平的跨越性發展,該系統借助嚴密的流程設計和先進計算機技術,大大減輕了庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統計工作量,控制了物流過程中人為因素的影響。同時,構建大宗物料系統進出的信息流平臺,簡化了流程,信息流通加快,數據共享更為快捷,這為公司高層決策的及時性提供了保障。
中信錦州鐵合金:信息化實現流程再造
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