牙科前臺會遇到客戶打電話咨詢,點做對而接電話也是不好前臺吸引客戶進店的良好機會。牙科前臺如果在接聽電話時能夠做到位,牙科讓客戶滿意,前臺那么就會充分發揮前臺接電話的接電作用,讓牙科有更多的失去客戶。但如果牙科前臺不知道應該如何接電話,客戶在接電話時不能給客戶良好的點做對體驗,那么牙科就有可能損失客戶,不好也會給客戶留下一個不好的牙科印象。所以以下四點,前臺牙科前臺一定要學會并做好,接電讓前臺在接電話時不出錯,失去為客戶解決問題,客戶也為牙科帶來更多的點做對客戶。
1. 接電話的時機。
牙科前臺想要在接電話時給客戶一個良好的印象,接電話的時機一定要找好,正確的接電話時機是電話響3聲以內,但最佳時機,是在電話響的第一聲與第二聲之間。在這個時候,既不會讓客戶覺得突然,沒有心理準備,也不會讓客戶等待時間過長,產生不耐煩或厭惡的情緒。牙科前臺在掛電話時要等對方先掛,但有的客戶也在等前臺先掛,這樣前臺就不必一直等下去,等三秒,如果對方還沒掛電話,那么前臺主動掛電話就好。
2. 語氣和態度。
牙科前臺在接電話時的態度很重要,前臺接電話時正確的姿勢,友善的態度,才能夠給客戶良好的感受。前臺一定不能一邊吃東西一邊接電話,這會讓客戶覺得牙科不尊重他,會讓客戶對牙科非常反感。牙科前臺接電話應該有相應的話術,禮貌溫和地跟客戶交流,不能態度不好或不耐煩。
3. 要學會聽。
牙科前臺接電話時,要有敏銳的觀察力,要對客戶的話語比較敏感,應該及時捕捉到客戶的信息。每個人的想法是不同的,通過客戶的只言片語,前臺能夠了解到客戶的情況和具體需求。通過這些信息,牙科前臺更容易讓客戶進店,牙科也能夠更好地服務客戶,給客戶良好的體驗感受。
4. 讓客戶進店。
牙科前臺一定要知道,接電話的目的就是讓客戶進店,到牙科現場咨詢。如果有客戶在電話里問價格,那么大概是客戶也不知道應該問什么,這個時候,前臺應該建議客戶到店讓醫生看一下具體情況,不能在電話里直接報價。