本流程只針對DM單發放的中國準化操作規范,市場部與門管部門應該緊密配合,藥店在確定活動主題與活動方案后,單的標動作立即按照本流程執行DM單的發放發放。
一、中國準化發放計劃
1.確定活動時間后1日內,藥店市場部通知區域經理活動時間。單的標動作
2.區域經理2日內召開店長會,發放通知活動類型、中國準化持續時間及準備事項。藥店
3.各店店長接到通知后應即時布置安排各項準備工作,單的標動作同時注意加強員工保密意識,發放防止活動內容外泄。中國準化
4.店長會后1日內初步估算出所需DM單數量,藥店提交區域經理審核。單的標動作
5.發放計劃:店長會后1日內制定DM單發放計劃,列明發放時間、數量、范圍、人數、發放方式及需增援人數等數據,提交區域經理審核。
6.各區域經理2日內審核匯總門店提交的DM單數量及發放計劃,簽名確認后提交市場部審批。
7.各區域按照批示執行DM單發放工作。
二、DM單的配送
配送中心根據市場部批示的DM單分配數量,在活動前2天將DM單送達門店,門店店長核定數量后,簽收確認。
三、DM單的發放
1.活動前各店店長必須召開本店全員動員會議,根據上級批示的發放計劃,安排DM單發放事項,并為店員鼓勁。店員必須嚴格執行發放計劃,保證DM單發放到位。
2.發放形式:DM單主要發放形式為人手發放,由門店負責;輔助形式為夾報,由區域經理負責安排。
3.發放對象:主要是具有消費能力的中老年人、家庭主婦。禁止向小學生等無消費能力者發放,禁止將DM單交陌生人代發。
4.發放時間:對不同的區域采取不同的發放時間:一般來說市區及老城區,早起晨運及飲早茶的老年人相對較多,主要發放時間宜選在早上6:00-9:00;下午5:00-7:00;而郊區外來人口相對集中,則宜在早上8:30開始發放,下午則安排在4:00-9:00時段;其它時間可設點定位發放。
5.發放地點:在計劃規定路段進行深入發放,逐家逐戶發放,如信箱、門縫、臨街鋪面;早上則應在公園門口、茶樓門口及老年人活動中心前發放;其余時間則主要在小區入口、街巷出入口,市場入口及大型商場門口等地發放。
四、發放注意事項
派單人員代表著企業的形象,故在發放宣傳單張時必須注意以下幾點:
1.著裝:派單人員的穿著應整潔、大方,給人以值得信賴的感覺。不得穿著拖鞋及邋遢、夸張的服裝。女員工不得化濃妝。
2.舉止:騎車宣傳時,應盡量保持成一直線,并注意交通安全。
3.定點派單時,行為舉止必須禮貌得體,不得大聲喧嘩,追逐打鬧。不得隨地吐痰或亂扔垃圾。不得長時間接聽電話或做與工作無關的事。
4.在發放單張時,應盡可能向發放對象簡單介紹單張內容。如果發放對象將單張丟棄,派單人員應立即將單張拾回,保持周邊環境的清潔。
五、持續發放與最后沖刺
1.活動期間,各店應在店周圍設點定位發放,如主要人流量較多的交叉點、鄰近的競爭對手的周圍等(全天安排人員輪流發放)。同時,在本店門口也需派人持續向路人發放。
2.在活動結束前3天進行第二次集中大規模發放或夾報,以保持強力的后勁。
六、監督
各區域經理必須安排人員監督小報的發放質量:
1.監督人員應對照各店發放計劃對相關規定路段進行抽查,對不按計劃派報、不認真派報的人員提出警告、并上報處罰。
2.區域經理應在活動期間對派報情況進行突擊檢查。