今天和大家探討2個問題:疫情期間,后疫醫(yī)院原來的代醫(yī)底咋績效考核方式為何難以為繼?疫情之后,績效考核應該如何改變?
疫情過后,院績我們走訪了很多醫(yī)院,效改和他們聊起疫情對他們造成的革到改沖擊,基本大同小異,后疫只是代醫(yī)底咋影響程度的深淺。
先以一家三甲的院績腫瘤醫(yī)院為例,原來主要考核科室效益和工作量,效改“兩升三降”之下延續(xù)多年的革到改績效考核被迫調整。
工作量、后疫醫(yī)療收入、代醫(yī)底咋醫(yī)療收益
統(tǒng)統(tǒng)大幅下降 !
腫瘤疾病具有慢性病特點,院績較少發(fā)病急劇、效改病情變化快。革到改對于需要手術的情況,多數也可以根據病情先采用藥物治療,再擇期手術。另一方面,控制手術開臺數量,推遲可擇期的手術。腫瘤疾病的特點和患者對疫情的恐懼,延緩了腫瘤患者的短期就醫(yī)需求。
就醫(yī)需求延緩、患者不足等原因使得門診量、住院量、手術量等出現斷崖式下降,進而導致了醫(yī)療收入和醫(yī)療收益的下降。
運營成本、防控成本增加
疫情期間,收入下降,但成本卻未同比例變化。
首先,醫(yī)院的基本人員支出、固定支出等日常性支出正常發(fā)生,比如醫(yī)院擁有很多高精尖的先進儀器設備,這些設備原值高,維修保養(yǎng)精細,固定支出占比很大。
其次,為了防控疫情,醫(yī)院投入大量資金購買防護物資和防護設備,增設預檢分診處、開設隔離病房、對外調撥救治設備及防護物資、增加安保防疫人員、發(fā)放員工疫情加班補貼等,這些防控措施也增加了防控成本。
讓我們再來看看另外一家三甲綜合醫(yī)院的情況:
這家醫(yī)院已經采用了更加先進的DRGs績效評價的體系,但是這次疫情,同樣也帶來了很大的沖擊。
這家醫(yī)院作為當地唯一的確診病例收治醫(yī)院,先后收治確診病例14例,疑似病例8例。直接參與疫情防控的人數占職工總人數的25.2%。
受疫情的影響以及春節(jié)假期的疊加,醫(yī)院患者就診量大幅下降。以受影響最大的2月份為例,除急診手術外,所有擇期手術全部取消,停止所有有創(chuàng)性檢查和治療,科室收入嚴重下滑,部分科室?guī)缀鯚o工作量可言。感染性疾病科、急診內科、發(fā)熱門診、呼吸內科等雖然工作量成倍增長,但DRGs績效評價結果卻與實際工作量增長不成正比,醫(yī)療投入產出比嚴重失調,意味著疫情下DRGs評價體系失靈。
于是該院敏銳地發(fā)覺:疫情期間,醫(yī)院運營處于非正常狀態(tài),原有的出院人次、病床使用率等工作量、工作效率指標不再適用,一線科室與非一線科室的勞動強度和風險區(qū)別極大,應根據國家文件精神,把握績效傾斜方向,重點向加班加點特別是作出突出貢獻的一線人員傾斜,淡化原有考核體系中失效的考核指標。
這兩家醫(yī)院的例子代表了大多數據醫(yī)院在疫情期間績效管理面臨的困境。總結起來,可以概括出如下共性:
第一、疫情導致了醫(yī)院總體收入下降、工作量不飽和、醫(yī)院的成本增加;
第二、與常態(tài)下醫(yī)院的工作飽和情況有很大區(qū)別,有的科室和員工風險高工作量大,而有的則銳減;
第三、疫情期間,醫(yī)院打破科室邊界,統(tǒng)一調配人員,原科室無法實時掌握醫(yī)護人員的考勤和實際崗位,故無法再履行績效二次分配的職能。防疫一線科室接收大量支援的醫(yī)護人員,短期內也無法制定新的二次分配方案。
第四、疫情期間的績效分配時,大多由醫(yī)院統(tǒng)計考勤天數和出勤科室,直接制定方案,采取醫(yī)院到個人的一次分配方式。
第五、對于風險大、工作強度大的一線抗疫戰(zhàn)士,按政策給予傾斜、保障。
于是,面對醫(yī)院“三降、兩升”的局面,現行基于工作量和成本管控的績效考核方案不能適應特殊時期管理,難以客觀公正地體現各崗位的人員價值和風險程度。從各家醫(yī)院出臺的改革方案看,這似乎又要引發(fā)新一輪的績效改革了。
后疫情時代
醫(yī)院的績效改革走向何方?
在我國,醫(yī)院績效改革的步伐就從未停止過,從收入提成的最粗放的形式,到全成本時代收支結余的改進,到平衡記分卡的引入,再到現在流行的RBRVS核算方式,以及未來可期的DRG融入。
疫情之后,通過與全國各地多家醫(yī)院的深度走訪,我們發(fā)現后疫情時代的績效出現了新的趨勢。
1、與醫(yī)院的戰(zhàn)略、關鍵任務關聯(lián)更加緊密,戰(zhàn)略導向更加明顯。
經過疫情的洗禮,醫(yī)院管理者會更加清晰績效的激勵、導向作用,會根據各階段的關鍵任務來及時、主動調整績效方案。
比如,在疫情防控這個特殊時期,各家醫(yī)院毫無疑問應該是以疫情防控與防治為關鍵任務,績效考核就應該圍繞這個中心任務,重點以崗位來區(qū)分,每個崗位要基于不同的指標進行考核。
到了復工復產時期,提升醫(yī)院的學科發(fā)展、恢復正常運行是關鍵任務,績效考核就要重新關注成本、工作量、學科發(fā)展技術提升等關鍵指標上。
2、疫情之后,各家醫(yī)院將重視基于崗位分類的崗位價值評估因素在績效考評中的作用。
績效改革隨著醫(yī)改的深入發(fā)展不斷探索,目前大部分醫(yī)院所用的以工作量為基礎的績效核算的方法(例如RBRVS點數法、PF醫(yī)師費、工分法、DRG、關鍵指標單價制等),確實調動了相當一部分醫(yī)務人員工作的積極性,但其“趨利”的本質與公立醫(yī)院的公益性要求有所背離,也容易受到醫(yī)院外部經營環(huán)境變化的沖擊,不利于穩(wěn)定醫(yī)護人員隊伍。
在不斷完善不同類別崗位分類分級價值評估的基礎上,構建基于崗位價值和勞動強度相結合的績效管理新模式必將成為醫(yī)療機構未來實施績效激勵的新趨勢。
3、人員、崗位分類并非一成不變,也需要圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略、關鍵任務調整。
比如,疫情期間,很多醫(yī)院打破以往基于科室性質、工作量、成本管控等指標的分配方式,不分職務、不分身份,按是否接觸患者、感染風險、工作強度等,對醫(yī)生、護理、醫(yī)技、行政職能科研人員進行分類。
后疫情時代,醫(yī)院將根據國家推進整合型醫(yī)療服務和分級診療制度建設的總體要求,以及公立醫(yī)院的功能定位和發(fā)展戰(zhàn)略目標,堅持崗位分類分級管理的原則,以公立醫(yī)院內部崗位價值分類分級評估為基礎,綜合評判醫(yī)療機構內不同類別、不同層級崗位的價值序列和相對權重,形成以崗位價值為基礎的績效價值核算體系。
4、關注信息化,快速出具數套績效測算方案供決策。
醫(yī)院正常運營時期,全院人力資源按照各科室管理本科室人員、開展本專業(yè)正常業(yè)務,績效管理部門手工采集、核算也來得及。然而,疫情期間,疫情快速發(fā)展變化,醫(yī)院根據關鍵任務的變化,反復調整績效方案,做周密測算,供醫(yī)院決策者判斷、選擇,手工采集、測算的話效率和準確性都有很大限制。而且,缺乏在線溝通、反饋機制,調整后的績效方案容易遭受一線醫(yī)護人員的質疑,影響人才隊伍穩(wěn)定。
5、嚴格執(zhí)行績效總額預算控制,留有余地,做到以豐補歉。
分析過諸多醫(yī)院疫情時期的績效困境,我們發(fā)現醫(yī)院真正最大的困境在于醫(yī)院的結余少了,而醫(yī)務人員的身心保障訴求高了,沒有結余,巧婦也難為無米之炊。績效方案說到底是對獎金盤子的分解方式,沒有了獎金盤子也就無所謂什么績效方案了。
那如何解決獎金總盤的問題呢?
我們認為,采用績效總額預算控制也許是一個很好辦法,目前在測算醫(yī)院績效總盤的方法上,有兩種方式,一種為基期測算法,一種是總額預算法。兩者最大的區(qū)別在于點單價是否按月調整。
而總額預算法有一個很明顯的優(yōu)勢在于,作為獎金總盤的那個提取百分比是可以由醫(yī)院領導決策層按照當月的實際運營情況進行調整的。
比如效益好的月份可以適當降低這個提取比例,而像每年2月這種降幅明顯的月份,可以適當的調大比例,當然這也同樣適用于疫情這種更加特殊的情況,以此來以豐補歉。而且在我們經歷過這次疫情之后,完全可以將這種特殊的情況在平時的時候就考慮進去,所謂防患于未然。
其實績效的方案見多了,在我們看來沒有優(yōu)劣之分,只有是否適合。在做過的大多績效項目中,更多采用了工作績效+運營績效+管理績效的方式,這種全面周到的方案都取得了不錯的效果,拿我們做過的一家醫(yī)院的實際效果來看,整體的收入和收入的結構性的調整都取得了非常好的效果。
而我們做過的另一家新開的醫(yī)院,采用了崗位價值評估體系結合管理績效KPI考核的方式,同樣也讓醫(yī)院的業(yè)務量和醫(yī)療服務質量有了顯著提升。
心得分享
經歷了諸多醫(yī)院績效的變革項目,目睹了各家醫(yī)院績效方案在疫情期間遭受沖擊、被迫調整,以及后疫情時代的主動求變,我們分享幾點心得:
第一,適合自己的方案就是最好的方案。績效變革不求一步到位,小步快跑比大踏步前進往往容易推進,更容易被各方接受,也更容易成功。
第二,管理也是成本,在績效管理的這件事情上凸顯。一個便捷、多方參與的績效信息系統(tǒng),往往能夠事半功倍。
第三,績效方案應因地、因時、因勢制宜。這個時代,唯一不變的就是變化。
來源:醫(yī)學界智庫
作者:張晴|望海康信(北京)科技股份公司