文：上班族簡報日常
這幾年出版的們與悶的沒簡報書籍，或是距離計舉辦的簡報課程，通通都喜歡高舉「觀眾為王」的簡到場地口號；意即簡報內(nèi)容要與觀眾有關(guān)聯(lián)性，是報設(shè)他們?nèi)粘Ｋ胨?，來引起和保持注意力；這樣做故然沒有錯，考慮然而在內(nèi)容以外，們與悶的沒從簡報設(shè)計的距離計角度，你有沒有為觀眾去思量過呢？你會為特定的簡到場地觀眾和場地調(diào)整投影片的設(shè)計嗎？壞設(shè)計而悶慌了觀眾，再好的報設(shè)內(nèi)容又如何傳遞呢？
先旨聲明，我是考慮和議「觀眾為王」的取向，只是們與悶的沒發(fā)現(xiàn)很多上班族，甚至是距離計講者，把內(nèi)容都預(yù)備好了，簡到場地但沒有把工作做到盡頭，報設(shè)設(shè)計上未曾考慮到場地對觀眾的考慮影響。
固然要去理解觀眾的背景，他們對內(nèi)容的了解程度，他們對講者的期望，他們?nèi)粘４煺鄣牡胤剑@些通通都對內(nèi)容準備絕對有幫助。然而，如果被安排下星期去為部門或公司做一個簡報，除了滿足好奇心以外，有幾多個人會介意場地所在？
賣夠關(guān)子了吧？場地對簡報設(shè)計有何影響？
註：疫情下的遙距簡報，請參閱前文；這裡是為現(xiàn)場簡報做好準備。
我們與觀眾的距離
最經(jīng)常出現(xiàn)的錯配，就是文字的大小。以下是你在做簡報投影片時的視覺：
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像以一個普通課室為例，這是學(xué)生或是聽眾的視覺：
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像發(fā)現(xiàn)了投影片不成比例地縮小了嗎？投影片上的文字，在自己的電腦上看還可以，但在學(xué)生或是觀眾眼中，很容易變成小得可憐。他們或許要猜度文字的內(nèi)容，因爲看不清而覺得沒趣，甚至因此把你標籤成沒有為他們做準備，索性看手機或是放空便算。
遇上更大的場地，例如中學(xué)、演講廳，未必每處也有創(chuàng)投商演常見的超巨幕，投影片與你在準備時的大小差距可以更大：
Photo Credit: Shaylor @Flickr CC BY SA 2.0亦即是說，不要盡信甚麼投影片內(nèi)文要幾大、標題要幾大的說法。先要考慮簡報場地中，觀眾看的角度和距離，調(diào)整到至少他們能清楚看見的大小。
我們與光暗的距離
有些人喜歡開了燈，有些人喜歡關(guān)了燈，有些人喜歡半暗。
我是指簡報的時候。
要是部門、公司或客戶，喜歡在簡報時關(guān)燈，那麼投影片的背景，暗一點可以減輕眼睛的疲勞。有些主管會覺得深色是不好運的事情，這時候又是發(fā)揮上班族小心機的機會了，把全白背景的投影片換成淺淺的灰，不用調(diào)整文字顏色之下，一方面減低一點背景的刺激，也留下足夠的對比。同時也要小心，不同投影片頁數(shù)之間，不要在全亮或全暗的背景中轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，要顧及觀眾眼睛的適應(yīng)。
我們與主角的距離
有時候你會代表公司去拜訪客戶、示範或推介產(chǎn)品，金融或科技業(yè)多數(shù)會有很光鮮亮麗的board room。主角們，例如行長、C-suite、部門主管等，都會選擇坐在中後方，視線可以觸及所有人，也顯示自己的地位。
Photo Credit: Shutterstock / 達志影像然而在board room內(nèi)的電視機或投影機，多數(shù)也不算大，討論一些複雜的商業(yè)流程，或是數(shù)據(jù)分析的時候，不可能如前所述，把文字都放大成主角看得清楚的大小。主角們也不會像working level一樣，離開自己的坐位，和你一起站在電視螢?zāi)磺坝懻摷毠?jié)。
這些時候就要think outside the box。把商業(yè)流程表或是複雜的計算，用A3紙先印好，分發(fā)給眾主角們，他們自己看也好，三五人圍著作內(nèi)部討論也好，也有充足的大小。為什麼A4不可以？紙張愈大，主角也看得愈舒服，也可以放在離自己遠一點的位置閱讀。他們把眼光放遠一點，就愈容易來回於你的身上。要是低頭才看得清楚，誰還會再抬頭看你呢？
我們與設(shè)備的距離
簡報中最常用的設(shè)備，就是投映機和電視螢?zāi)弧?/p>
場地使用投映機，與你在電腦上準備的時候相比，色彩多數(shù)較淡，對比多數(shù)較低。簡報投影片的顏色因此就可能要深一點，文字與背景的對比要強一點，來作出相對的彌補。
你或許會說，調(diào)整投映機的輸出不說行了嗎？對啊，要是簡報前同一場地有會議，你根本沒有時間調(diào)整，甚至有時候投映機的遙控是在電腦支援隊的同事手上，那你會想在其他觀眾面前慢慢找椅子爬上去調(diào)整投映機嗎？還是前一天花一點小時間，調(diào)一個簡報高對比版本以防萬一？
與投映機相反，電視螢?zāi)欢鄶?shù)是高亮度、高飽和度，那，又有甚麼問題？
我們看看陳時中部長獲讚無數(shù)的精準防疫一百天簡報，原圖的外框是較淡較暗的藍色：
作者截圖提供到運用電視螢?zāi)蛔骱唸蟮臅r候，外框的藍色變得高亮，甚至有一點搶奪眼球了。這裡的外框不應(yīng)該搶去內(nèi)文的風(fēng)采，所以應(yīng)要為更深或更暗的顏色。（其實撤去也可）
作者截圖提供有一些科技展覽，會用四個電視螢?zāi)?，透過「田」字型的合併成為更大的螢?zāi)弧?/p>
這對觀眾來說，愈大是愈好。
除非作簡報設(shè)計的你沒有查問過，而慣性地把所有東西都置中。
重點和文字通通都卡在兩個或四個螢?zāi)恢g的邊框了唷。
簡報場地、光暗、器材，都會影響設(shè)計上的大小、色彩、亮暗。
想自己努力準備的內(nèi)容能傳遞得最好，多問一句：
「場地在哪？」
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責(zé)任編輯：丁肇九
核稿編輯：翁世航
