原文標題:《神秘的格介智能表格到底「智能」在哪里?過來我就告訴你!》
今天為大家介紹 Excel 中的格介一個大殺器 —— 智能表格。
可能很多人會對這個概念沒有清晰的格介認識,表格這么多,格介哪個才是格介智能表格呢?
其實,這個所謂的格介智能表格,就是格介我們通過【插入】選項卡當中的【表格】功能所創建的特殊表格。
將普通單元格區域通過這個按鈕轉換為表格,格介即可生成一個擁有特定范圍的格介特殊表格,也就是格介我們今天要介紹的「智能表格」!
那么這種表格,格介為什么就能被冠以「智能」的格介頭銜呢?
我就用以下八點來告訴你們吧!
1、格介標題行自動凍結
當表格的格介數據區域占據較多的單元格時,需要向下滾動鼠標查看更多未顯示的格介數據。
而向下滾動查看時,常常忘記首行的列標題。
但是如果使用智能表格,一切就變得智能起來了!
滾動鼠標時,列標題將智能地顯示在頂端,類似凍結窗格的功能。
2、數據行列自動擴展
當我們在智能表格的右邊和下邊添加新數據時,表格可以智能地擴展數據區域并保持統一的格式。
不是我吹,體驗過的人都覺得極大地提高了錄入數據時的工作效率!
3、輸入公式智能填充
當我們在智能表格內的某個單元格輸入了公式,那么同列當中的其他單元格將自動套用此公式,無需雙擊填充柄或者下拉來實現公式的填充。
4、修改公式數據自動更新
修改任意一個單元格的公式,整列數據都會自動更新!
比如我們將 G 列單元格的已收金額公式改成求回款率的公式。
只需在已有公式的任意一單元格中修改,然后整列單元格就都會按照修改后的公式自動更新數據啦!
5、匯總行自動計算
當我們需要對表格進行數據匯總時,可以一鍵勾選「匯總行」進行添加。
無論是求和、計數還是求平均值都可以直接選取。
更為神奇的是,這里的匯總結果會隨表格篩選條件的變化而自動更新!
與常規的求和統計有很大的區別。
6、可視化智能篩選
我們通常利用篩選功能進行數據篩選,而如果我們將智能表格連上切片器,便可實現智能化篩選,極大提高篩選效率!
7、創建透視表數據更新更方便
當我們用智能表格創建數據透視表后,當再在表格區域中新增或者刪減數據時;
只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數據透視表,最快掌握數據最新變化!
8、創建數據實時更新的動態圖表
制作動態圖表,我們首先會想到用 OFFSET 函數來做。
而在智能表格中創建的圖表,當數據表格中有新增系列或者數據時,圖表會自動更新!
最后我們來總結下今天的內容吧!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:水星釣魚