大多數人一天的三分之一時間都是在辦公室度過的，有的甚至更長時間。那么辦公就離不開與辦公桌、辦公椅打交道。因此，辦公家具除了美觀外，最重要的是舒適，不要影響到人體健康。有一個舒適的環境才會有利于人們辦公，提高工作效率。但目前辦公桌的結構存在缺陷，開發出符合人體工程學原理、具有人性化設計的健康辦公桌，這是一個非常迫切的問題。如何做好辦公桌人性化設計最重要，要滿足對于桌面高度、桌下容膝空間等常規的要求之外，辦公家具還必須符合以下三個要點：
第1、在辦公桌上必須提供對雙肘及前臂的支承，并且這種支承不僅要求高度合理，而且要求位置合適：
會影響人的坐姿，可以讓人隨意選擇直立、稍前傾、稍后仰的不同坐姿，其結果不僅避免了過去辦公桌上常見的過度前傾的不良坐姿，而且能夠經常調整坐姿，避免只采用一種固定坐姿久坐之后的疲勞。 要求桌子對于雙肘的支承面應當處于雙肘的自然位置，即人的身體兩側的位置。
第2、必須協調好雙肘的支承平面與各個工作面之間在高度方面的相互關系： 在桌面工作中，要想讓手部保持順直的操作姿勢，避免手腕上翹或過度下垂，就要讓工作面（即雙手的操作平面）的高度與雙肘的支承平面（即支肘板）的高度相同或稍低。但要注意，不同的工作有不同的工作面：閱讀與書寫的工作面是桌面；操作鍵盤的工作面是鍵盤的上表面（如果鍵盤是傾斜放置的，一般是采用最常用按鍵之中較高的那排鍵的高度作為工作面的高度）；操作鼠標的工作面是鼠標的下表面。
第3、必須發揮椅子靠背的作用：
這就要求采用直立或稍后仰的坐姿，使得人的腰背部能依靠到椅子的靠背上。其效果一方面是椅子設計的優點能夠發揮出來，使腰背部充分放松；另一方面，由于加大了視距，有益于視力健康，有預防近視的效果。 實際上，要發揮椅子靠背的作用，還是源于解決對雙肘的位置合適的支承，這樣，坐姿問題和椅子靠背功能的發揮問題，自然就都得到了解決。
