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4 個整理數據的函數公式:去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

原文標題:《太絕了!個整公式這 4 個整理數據的理數函數公式,真后悔沒早點知道!函數》

4 個整理數據的函數公式:去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

鏘鏘!去重大家好哇~ 我是行列衛星醬!

在日常工作中,轉換我們經常需要整理 Excel 表格,維轉維表比如去重、部分表格行列轉換、個整公式數據提取等等。理數

面對這些需求,函數小伙伴們是去重選擇用函數公式,還是行列用 Excel 自帶的功能呢?

今天,我們就來一場函數 vs 非函數的轉換 PK,看看誰才是維轉維表表格整理的王者!

1、去重

函數做法:Unique 函數提取唯一值。

公式:=UNIQUE (數據區域)

優點:動態更新,數據源變化時結果自動更新。

缺點:需要 Excel 2021 或更高版本。

例:我有一張姓名表,現在需要統計人數。

如上圖所示先用 Unique 函數得到不重復的人名,再用 Counta 函數計數。

公式寫好后我們還能在源數據區域任意刪減添加,結果隨之改變,不用再次整理數據。

非函數做法:【刪除重復項】。

操作:選中數據區域-【數據】選項卡-【刪除重復項】-【確定】。

優點:操作簡單,適用于所有 Excel 版本。

缺點:靜態結果,數據源變化時需重新操作。

例:有一張姓名表,現需提取不重復人名,便于后續數據錄入。

2、行列轉換

函數做法:Transpose 函數行列轉換。

公式:=TRANSPOSE (數據區域)

優點:動態更新,數據源變化時結果自動更新。

缺點:需要 Excel 2016 或更高版本。

例:將左側兩列轉換成兩行。

如果你用的是 Microsoft 365,這里只需要在 D1 單元格輸入公式就可以。

其它版本的 Excel 需要先選中 D1:J2,再在公式編輯欄中輸入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函數做法:【轉置】。

操作:復制數據區域 -【右鍵】 -【選擇性粘貼】 -【轉置】。

優點:操作簡單,適用于所有 Excel 版本。

缺點:靜態結果,數據源變化時需要重新操作。

3、一維轉二維表

函數做法:Wraprows 函數將一維數據轉換為二維表格。

公式:=WRAPROWS (數據區域, 每行顯示的數據個數,[填充值])

優點:動態更新,數據源變化時結果自動更新。

缺點:需要 Excel 365。

例:從別處復制來的物流信息,現在需要整理成表格。

非函數做法:手動剪切并酌情使用【轉置】。

操作:見下方動圖

優點:操作靈活,可以進行數據匯總和分析。

缺點:需要手動設置,數據源變化時需要刷新數據透視表。

例:無法使用 Wraprows 函數,但需要整理表格。

4、提取部分表格

函數做法:Take 和 Drop 函數提取表格的部分數據。

公式:=TAKE (數據區域, 行數, 列數)

=DROP (數據區域, 行數, 列數)

優點:動態更新,數據源變化時結果自動更新。

缺點:需要 Excel 365。

例:提取部分表格。

Take 公式會「取出」數據區域的前四行、后三列。

刪除 Unique 函數結果中的 0 值。

這個公式會「丟下」數據區域的第一行。

非函數做法:復制粘貼。

操作:略。

優點:操作簡單,適用于所有 Excel 版本。

缺點:靜態結果,數據源變化時需要重新復制。

5、寫在最后

好了,今天的數據整理技巧大比拼就到這里!下面是一份總結表:

可不要以為「擅長 Excel」就是掌握難、更難、更更難的技巧哦,根據我們對數據的需求,選擇最合適、便捷的方案才是最重要的!

換句話說,如果「去重」、「行列轉換」、「一維轉二維表」、「提取數據」等整理需求,是過程、手段,是處理數據的一個步驟,那就用函數,反之,如果是結果,目的,那用其它的技巧也許會更快、更直觀。

但,并非人人都是 Excel 大師,工作中也沒有大量時間去猶豫技巧的選擇,還有那些好用但冷門的技巧,我不知道,怎么辦?

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:衛星醬

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