圖為東風農機裝配線一角


  作為一個有著60年歷史的東風國營老廠，常州東風農機將2003年民營機制改革視為煥發生機的農機重要變革年。彼時，強化東風農機雖然是精細國內赫赫有名的拖拉機生產商，但是化管已經生命垂危，瀕臨倒閉。東風改制之后，農機東風農機提出以信息化帶動企業轉型，強化實現產品結構轉型、精細開拓市場、化管提升管理等目的東風，還提出要在10年后進入國內拖拉機行業第一方陣的農機目標。現在，強化東風農機已經提前完成了這個當時看來幾乎不可能達到的精細目標，并且還將繼續努力，化管計劃在下一個10年進入世界第一方陣。

  農機行業毛利僅12%%～15%%，如果成本把控不好，很容易就會虧損。東風農機信息中心主任胡建中向《中國電子報》記者表示，6年來，公司累計投入700多萬元進行信息化建設，到現在，信息化為東風農機在成本把控等方面立下了汗馬功勞。去年東風農機的凈資產收益率達到27%%，其中信息化起到了很大作用。



  優化配套件供應

  關鍵配套件供應是否及時是影響生產進度及成本的重要因素。



  當前，農機行業關鍵配套件的價格波動較大，對于整車廠來說，關鍵配套件供應是否及時是影響生產進度及成本的重要因素。東風農機的信息化關鍵點就在于使配套件的采購與生產時間、生產需求量相匹配，減少占用資金，加速資金回流，有效降低生產成本，提高產品效益。

  胡建中告訴《中國電子報》記者，2004年開始東風農機和用友合作ERP信息化管理系統，重點解決農機關鍵部件的采購和供應鏈管理。東風農機引入汽車零部件行業以及其他相關行業的VMI (采購代管倉)模式管理，嚴格根據市場需求，對物料需求分解運算，按運算結果對關鍵部件進行采購。

  首先，東風農機完善了供應鏈的管理系統，實行了VMI管理模式，對90%%的零配件實現VMI管理，直接減少了5000萬元占用資金的成本。同時，對賬時間減少10天，開票量減少90%%，實現了公司和供應商的雙贏。其次，實現訂單管理驅動的全業務過程管理，即東風農機的所有業務流程都圍繞銷售準確接單與準時交付展開，涉及市場、營銷、統籌、物控、車間、貨倉、采購、委外、財務等各個業務職能部門。再次，配比出庫，通過ERP系統的部署實現現場按單領料、按單入庫、按單配套以及按單倒扣領料多種收發模式，極大提高物料準確性、現場快速響應性，實現了物料的分類物流管理。最后，實現序列號管理。農用機械生產類似于汽車行業，對于成品的序列號以及子件的單品號的要求非常高，以期實現對產品質量、價格、供應商、生產情況等重要信息加以追溯。通過用友ERP的序列號管理，實現了以產品序列號為主線，從生產訂單到產品發料、生產下線、報檢和檢驗、產品合格證的簽發、產品報交入庫、銷售發貨，一直到產品服務，都實現了單品序列號的子件規格追蹤、成品詳細規格以及單機特性全過程的跟蹤和管理，使公司管理水平上了一個新臺階。

  除了生產管理，東風農機在財務、辦公、營銷上都引入了信息化。胡建中告訴《中國電子報》記者，對于制造企業，效益和成本控制是永恒的管理主題。東風農機通過導入ERP管理會計體系，對各個經濟體進行投入產出考核，實現了生產成本的實時動態管理和控制，“現在可以確保公司5%%凈利潤的實現。”



  強化數據整合應用

  提高信息化應用中整合、集中、協同運用的程度，實現數據共享。



  經過最近幾年的信息化建設，東風農機信息化管理系統已經成為支撐其健康發展的一個重要手段。但是，在胡建中看來，仍然存在一些不足。他認為，第一，核心需求不到位。制造型企業最需要解決的問題是市場經營能力和交付能力，其次是成本控制能力，企業信息化必須要助力企業做好這些工作，使企業進入良性發展軌道，這是企業高管最想看到的，否則一切都是“浮云”。只有圍繞企業戰略的需要，培育企業的管控能力，整合相應的資源優勢，才能實現和創造企業新的贏利模式、價值網絡。

  第二，信息化應用中整合、集中、協同運用的程度還很低，各系統之間還要通過接口的設計達到一些簡單的數據共享。后臺的管理還沒有做到統一的數據庫管理。大多數系統還是部門級的單一應用，很多軟件公司的All-in-One整體解決方案還停留在口號和概念階段。隨著信息化與業務的逐步融合，企業客觀上就要求形成一個企業級流程集成。因此，軟件公司和企業要密切配合，明確企業的核心需求，早日形成企業的整體解決方案。

  還有一個方面，表現為管理和軟件的“兩層皮”。這種現象在很多企業都有發生。我們看到，一些企業在上了信息化項目后，發現企業的管理水平并沒有得到有效提升，相反，管理和軟件形成了“兩層皮”，甚至管理與系統軟件發生了搏弈。之所以說是搏弈，是因為現實當中管理與軟件嚴重分離，尤其是長期的管理滯后，使管理與軟件難以交融，甚至是對抗。搞管理的不懂軟件，賣軟件的避談管理是普遍現象。因此“管理與軟件的搏弈”便成了焦點話題，也成了管理信息化推廣過程中的瓶頸之一。要使管理與軟件有機融合，就得注重整體過程思考，而非事件式的片段思考。

  在深入分析自身信息化不足之后，結合企業發展需求，胡建中透露，未來，東風農機信息化將重點以財務績效管理為核心，提升市場經營能力，建立模擬仿真的數字化生產執行系統。