海峽網(wǎng)6月7日訊(海都記者 李偉強(qiáng) 林養(yǎng)東)擢英中學(xué)檔案僅收集打包,莆田尚未規(guī)范整理;哲理中學(xué)檔案室防盜等措施未做好;麟峰小學(xué)暫無專門檔案用房;南門學(xué)校防盜措施不夠,兩部缺鐵門、門對鐵窗……根據(jù)《福建省檔案行政執(zhí)法暫行辦法》的所中要求,莆田市檔案局和莆田市教育局聯(lián)合組成三個(gè)檢查組,小學(xué)行政于4月10日至4月20日對全市40所中小學(xué)開展了檔案行政執(zhí)法檢查。開展
通報(bào)提出,檔案經(jīng)過一年的執(zhí)法提升,各縣區(qū)均取得一定的檢查成效。城廂區(qū)、莆田涵江區(qū)檔案局和教育局聯(lián)合舉辦多期學(xué)校檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、兩部座談會(huì),門對提高各學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)水平,所中有效提高了歸檔文件質(zhì)量,小學(xué)行政推動(dòng)了區(qū)各校檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。開展
仙游縣歷來重視學(xué)校檔案工作,各學(xué)校保存的檔案年代久遠(yuǎn),數(shù)量較多,門類齊全,在文件發(fā)出后,能進(jìn)一步貫徹落實(shí),扎實(shí)推進(jìn)。荔城區(qū)、秀嶼區(qū)、北岸管委會(huì)也在原來基礎(chǔ)較為薄弱的情況下,加強(qiáng)了學(xué)校檔案的創(chuàng)建工作。
大部分中小學(xué)設(shè)有專門的檔案室,按照檔案保管“八防”要求,配備了檔案柜、空調(diào)、滅火器、專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn),有的學(xué)校檔案室檔案有蟲蛀霉變現(xiàn)象;未做好檔案借閱登記工作,照片檔案存在遺失;照片檔案未規(guī)范整理,僅裝冊。有的學(xué)校把檔案室設(shè)置在頂樓,不利于安全保管,如仙游第一道德中學(xué)把檔案室設(shè)置在頂樓,防盜、防高溫、防潮缺少有效措施。有的學(xué)校檔案室缺乏必要的“八防”措施,安全保管存在一定的隱患。
根據(jù)通報(bào)要求,各縣區(qū)(管委會(huì))教育局(事務(wù)局)、檔案局應(yīng)督促各學(xué)校按規(guī)定立即整改,對本次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要在7月底前整改到位。