個人檔案有什么用？

如果沒有檔案今后會怎樣？

個人檔案該怎么保管最放心？

官方答疑來了！關于個人

流動人員人事檔案是檔案反映流動人員政治面貌、道德品行、篇說學習工作經歷、清楚專業素養、關于個人工作實績、檔案遵紀守法以及家庭狀況、篇說社會關系等情況的清楚歷史記錄材料，是關于個人國家檔案和社會信用體系的重要組成部分，是檔案流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察、篇說申報職稱評審和核定社保待遇等事項的清楚重要依據。

哪些個人檔案材料需要托管？

流動人員人事檔案材料分成十大類，關于個人履歷材料，檔案自傳材料，篇說鑒定考察考核材料，學歷專業技術等材料，政治歷史情況，黨、團材料，獎勵材料，處分材料，任免、出國、工資材料，其它材料，其中每一類又有很多細分。

需要個人辦理檔案材料托管的，歸納起來有四類：

一是學習材料，主要包括畢業生登記表、成績表、學位授予材料；

二是工作材料，主要包括勞動合同、離職證明；

三是職稱材料，主要包括職稱評審表和考試通過通知單；

四是黨、團材料，主要包括入黨申請書、入黨志愿書、轉正申請等。其中，學習材料和黨、團材料一般都是密封成袋的，個人不能拆封，需及時歸入人事檔案。

檔案管理部門有哪些提醒？

檔案放在人才機構之后，后續產生的學習材料、工作經歷材料請大家及時歸檔。檔案關系到升學、就業、考公、考研、退休等很多方面。

近日

一些出國留學的孩子家長

發現孩子的個人檔案不知該如何處理

不少人都把孩子的檔案放在家里

這樣有什么問題嗎？

根據人社部發﹝2014﹞90號文，《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》“自費出國留學及其他因私留學人員檔案屬于流動人員人事檔案范疇”。而流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

如果孩子的檔案現在還放在家里，既不符合政策規定也不安全，家長應當把孩子的檔案盡快送到人才服務機構保管起來。

那么

檔案應該放在哪里？

高中畢業出國留學的

檔案應當存放到戶籍對應的區人才服務中心，原則上是就近辦理，家長或孩子本人可攜帶未拆封的就讀高中學校檔案、孩子本人身份證原件或復印件、戶口本原件和復印件、留學簽證復印件或國外院校錄取通知書打印件，已在國（境）外就讀人員，須提交國（境）外院校有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份，辦理檔案存放手續。這些項目中的涉及外文的材料需提供經過公證處公證的翻譯件。

高校畢業出國留學的

檔案一般會由學校發回生源地或由學校暫管，個人不會接觸到。特別提醒：如果是計劃參加公務員及事業單位考試錄用的，除了留學服務中心出具的學歷學位認證證書，檔案里還需要有國外學習期間所有的成績表和配套的翻譯件。

已經出國好幾年了，現在檔案該怎么辦？

如果已經出國好幾年了，家長可以盡快將未拆封的檔案交到戶籍對應的人才服務中心保管。如果已經取得相關國外學歷學位的，還需要通過國家教育部留學服務中心認證學歷學位，并將“學歷學位認證書”打印件一并提交存檔。這里特別提示下，對于在港澳臺地區學習的，也是需要做學歷學位認證的。

離校后，就不知道檔案在哪該怎么辦？

對于高校畢業出國留學人員來說，流動人員人事檔案已經形成，一般由學校發回生源地人才服務機構或者由學校暫時保管。因此，出國留學離校后不知道檔案在哪里，可到戶籍地人才中心或畢業學校查詢檔案，生源地在南京的也可以咨詢江蘇省高校招生就業指導服務中心。

回國工作，該如何辦理自己的檔案？

留學回國工作人員，需要通過國家教育部留學服務中心辦理學歷學位認證，并將“學歷學位認證書”打印件歸入檔案，然后根據需要檔案送至相對應的檔案管理部門進行保管，比如國企、事業單位錄用人員，檔案需要轉到錄用單位保管，民營企業聘用人員，根據企業開戶托管情況到用人單位所在地的人才機構進行保管，出國前在人才機構辦理過檔案保管手續的，也可以將學歷學位認證證書和勞動合同等工作材料送到檔案所在機構，繼續留存在原檔案管理機構。