原標(biāo)題:春運(yùn)1200萬個(gè)酒店客人電話砸過來 攜程怎么辦?
春運(yùn)開啟第二天,春運(yùn)恰逢周六。酒店攜程大住宿高管團(tuán)隊(duì)奔赴南通,客人展開2020年第一場VOC。電話而前一晚,砸過以“MORE”(服務(wù)多一點(diǎn))為主題的攜程攜程酒店服務(wù)年會(huì)剛結(jié)束。一切,春運(yùn)圍繞服務(wù)展開。酒店
“高品質(zhì)”被寫進(jìn)攜程“G2”戰(zhàn)略。客人為提供高品質(zhì)服務(wù),電話攜程大住宿高管團(tuán)隊(duì)會(huì)定期到一線,砸過親自傾聽消費(fèi)者來電。攜程發(fā)現(xiàn)問題,春運(yùn)就地解決。酒店這個(gè)“定期”,客人以月為單位。
VOC是什么:一枚標(biāo)尺、一把銼刀、一個(gè)放大鏡、一副聽診器
VOC很神奇。
2019年,攜程酒店來電確認(rèn)時(shí)長降低40%,整體效率提高40%。用戶體驗(yàn)“更快”、“更順暢”。
酒店服務(wù)缺陷率降低60%,用戶好評(píng)率上升300%。
攜程酒店服務(wù)部人員人數(shù)僅增長15%,但業(yè)務(wù)量增長130%,效能顯著提升。
這些數(shù)字背后,離不開一次次VOC的雕琢、打磨。
(攜程集團(tuán)高級(jí)副總裁、大住宿事業(yè)群CEO陳瑞亮在南通客服中心VOC)
陳瑞亮坐在攜程店客服席位,安靜地聽了20分鐘電話。像往常一樣,他又發(fā)現(xiàn)了可改進(jìn)點(diǎn)。
“訂單中有4位客人,客服把每位客人的姓名都讀一遍,耗時(shí)2.5秒鐘。這道步驟能否優(yōu)化,節(jié)省消費(fèi)者時(shí)間?”在現(xiàn)場,酒店產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)即開會(huì)討論,迅速尋找優(yōu)化方式。陳瑞亮把關(guān)注重點(diǎn),放在海外酒店訂單確認(rèn)、酒店投訴、酒店IM等客服環(huán)節(jié)。
這是2020年攜程酒店高管團(tuán)隊(duì)的第一場VOC。距離上一次梁建章來南通客服中心VOC,僅1個(gè)半月時(shí)間。南通,這家國內(nèi)乃至全球人數(shù)最多的OTA客服中心(可容納10000名坐席),于春運(yùn)前再度迎來洗禮。
VOC,即Voice Of Customer,是攜程特有的傾聽消費(fèi)者聲音的方式。業(yè)務(wù)線最高決策制定人,乃至梁建章、孫潔,都會(huì)定期參與VOC。戴上耳機(jī),聽聽消費(fèi)者怎么講。
為什么?只因?yàn)橄M(fèi)者的聲音,尤其重要。
陳瑞亮身上帶著技術(shù)男的敏銳與執(zhí)著,他像是個(gè)“捕蟲者”。通過VOC,他捕捉到一點(diǎn)易用性的不暢,會(huì)立刻推動(dòng)解決。曾經(jīng),他發(fā)現(xiàn)攜程酒店服務(wù)系統(tǒng)中一枚模塊,有3秒鐘的卡頓,雖然攜程客服已習(xí)慣這3秒鐘。但客人的每一毫秒都很珍貴。于是,攜程技術(shù)馬上解決掉這個(gè)問題。
(陳瑞亮戴著耳麥,親自盯緊每一個(gè)步驟)
“即使是對(duì)內(nèi)的技術(shù)操作,也要高品質(zhì)”。降低攜程客服工作費(fèi)力度,就是間接提升消費(fèi)者易用性。陳瑞亮始終覺得,產(chǎn)品和技術(shù)還可繼續(xù)打磨。
攜程酒店服務(wù)架構(gòu),好比一部運(yùn)轉(zhuǎn)精細(xì)、齒輪層級(jí)相扣的龐大機(jī)器。酒店高管團(tuán)隊(duì)定期“拿著標(biāo)尺、銼刀、放大鏡、聽診器”尋找改進(jìn)之處。一毫秒、一步冗余的步驟,都可優(yōu)化。
這是對(duì)“高品質(zhì)”的天然追求。
G2之后 攜程酒店蝶變
蝶變,是昆蟲在繭房中變化的過程。在外界看來,它仍是一枚繭。攜程內(nèi)部,卻在悄然萌新。
假如說2020年的攜程酒店業(yè)務(wù),與前幾年有何不同。那就是:普通消費(fèi)者的聲音、甚至牢騷、抱怨,都可一鍵直達(dá)最高決策層。一切決策,圍繞“高品質(zhì)、全球化”制定和推進(jìn)。
(攜程南通客服中心的“獎(jiǎng)狀墻”:掛滿消費(fèi)者的感謝信)
20歲“生日會(huì)”上,攜程提出G2戰(zhàn)略:Great Quality(高品質(zhì))和Globalization(全球化)。第一個(gè)G在前,意義頗深:高品質(zhì)為根基,全球化在此基礎(chǔ)上展開。
在VOC過程中,陳瑞亮不斷與攜程集團(tuán)副總裁、酒店服務(wù)部負(fù)責(zé)人嚴(yán)麗探討,拋出更多建議。
這些瑣碎、繁雜訂的步驟優(yōu)化,是在攜程龐大的酒店客服機(jī)器上,擰緊一枚微小的螺絲釘。校正它之后,機(jī)器會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)更快。
然而,在陳瑞亮看來,VOC本身只是酒店發(fā)現(xiàn)問題的很小途徑。攜程聲吶系統(tǒng),是更龐大的搜集渠道,會(huì)吸收更海量的客戶端提問。此外,攜程還有根植于業(yè)務(wù)線的QA體系,科學(xué)測量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)指標(biāo)。
追求“高品質(zhì)”的路上,陳瑞亮將攜程的酒店服務(wù)分為2個(gè)層級(jí):
1 是酒店產(chǎn)品本身。要不斷提高自身,要體現(xiàn)攜程的真誠、善良、對(duì)客價(jià)值。做到透明平等一致。攜程酒店產(chǎn)品越做越易用,那么正常情況下,客人不用接觸服務(wù)。
2 是服務(wù)。攜程酒店服務(wù)水平在國內(nèi)領(lǐng)先,下一步要做到國際領(lǐng)先。“G2”戰(zhàn)略下,攜程不會(huì)犧牲服務(wù)質(zhì)量去另外賺錢。
(攜程大住宿后端產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人鄒正宸參與VOC)
(攜程大住宿事業(yè)群國內(nèi)平臺(tái)總經(jīng)理杜亮亮在VOC現(xiàn)場)
在本次VOC的前一晚,攜程酒店高管團(tuán)隊(duì)全體參加了以“MORE”(服務(wù)多一點(diǎn))為主題的攜程酒店服務(wù)年會(huì)。“服務(wù)”如此重要。
一位攜程酒店客服工位,貼著笑臉圖片。
春運(yùn)工作再辛苦繁雜,也要讓客人“聽見你的微笑”。