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(1)嚴格審查承包主體資格。審查設置審查
在簽訂合同的程序程序過程中，公司往往更注重合同的內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容，而忽視了對合同主體資格的審查設置審查審查。有時甚至為了促進合作或出于感情，程序程序?qū)贤黧w的審查變成“走過場”，容易導致合同主體的瑕疵，使合同無效或難以履行，從而達不到簽訂合同的目的。因此，應嚴格審查承包主體的資格：
1.需要審查對方的營業(yè)執(zhí)照和年檢情況，從而了解其主體的合法性(如是否合法注冊，是否因年檢不合格而被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。)及其經(jīng)營范圍。必要時，應到有關部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記和不動產(chǎn)登記等情況。
2.對于法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應資質(zhì)的合同項目，需要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)狀況，即是否取得相關資質(zhì)以及目前的有效性(部分資質(zhì)可能無效)。比如電信相關業(yè)務要取得電信業(yè)務資質(zhì)許可，通信建設項目需要相應的資質(zhì)等級等等。
3.需要對對方的履約能力進行評估，以保證合同簽訂后的順利履行。
(2)合同內(nèi)容的審查是重點。
1.檢查合同內(nèi)容是否合法。是否違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定；是否存在損害社會公共利益或者以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或明顯不公平等。
2.檢查合同的主要條款是否完整、明確。合同必須對雙方的權(quán)利和義務有明確的規(guī)定，特別是合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、合同終止、違約責任等主要條款。一旦沒有約定或約定不明確，將對合同的履行造成重大潛在風險。
3.最大限度的為公司爭取利益。從有利于公司的角度出發(fā)，綜合衡量自己的權(quán)利和義務。當然要爭取更多的權(quán)利，盡可能的減少自己的義務。而且對于可能出現(xiàn)的違約行為，應該規(guī)定一個相對較輕的違約責任。對對方條款的審核則正好相反。但是凡事都要有個限度，合同條款要建立在相對公平合理的基礎上。否則，合同在明顯不公平的情況下可能被取消。
(三)、審查是否有簽署權(quán)限。
在許多情況下，合同是由一方或雙方的授權(quán)代表簽署的。這時候就要考察代理人的資質(zhì)和權(quán)限了。對于首次合作單位來說，這項工作很重要，就是要考察對方代理人的身份，是否有代理權(quán)，代理權(quán)限范圍，期限等。否則可能會出現(xiàn)無代理權(quán)或超越代理權(quán)而使合同效力受到質(zhì)疑的情況。
實踐中主要看簽字代表是不是單位負責人，或者有沒有授權(quán)委托書。需要注意的是，單位的處室沒有對外簽約的權(quán)利，企業(yè)法人的分支機構(gòu)在簽約時需要法人授權(quán)。
3.簽約時間和地點。簽約時間是日后發(fā)生糾紛后固定訴訟時效的重要證據(jù)；簽約地用于確定爭議發(fā)生時的管轄法院。一般情況下，合同盡可能在我公司所在地簽訂。
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