為進一步提升研究生秘書的校召業務水平和業務能力，12月4日，開研我校在紅樓會議中心舉行研究生秘書業務培訓會，究生副校長、秘書研究生院院長熊思東，業務研究生院常務副院長郎建平、培訓副院長錢振明，校召研究生院各相關業務辦公室主任，開研各培養單位分管研究生業務科室主任、究生副主任，秘書全校研究生秘書等共50余人參加了會議。業務培訓會由錢振明主持。培訓
熊思東發表講話，校召指出了這次研究生秘書業務培訓的開研背景，闡述了定期開展研究生秘書業務培訓的究生必要性和重要性。他指出，研究生秘書是研究生教育與管理中極其重要的一支隊伍，任務重、責任大、要求高，工作好壞直接影響全校16290多名研究生的切身利益，影響到研究生的培養質量。加強業務能力培訓，促進研究生秘書依法依規開展業務管理工作，打造高素質研究生秘書隊伍，是研究生教育規模擴大、結構復雜、質量要求提高的必然要求。他希望大家一定要充分利用好這次培訓機會，認真聽講，積極參與討論，加強交流，圓滿完成培訓任務，努力取得良好培訓效果。
本次培訓由業務基礎培訓、專門業務培訓兩部分組成。在業務基礎培訓階段，研究生院各業務部門負責人就研究生招生、培養、畢業及學位授予等方面業務管理工作的內容、流程、要求、注意事項及近期重點工作進行了講解。招生辦公室主任章曉莉歸納和列舉了招生工作中的薄弱環節和易發問題，就如何加強招生管理，預防和解決本可完全避免的問題進行了闡述。學位評定委員會辦公室副主任金薇吟對研究生畢業及學位管理、導師服務與相關管理、學位評定委員會工作等方面的規章制度進行了解讀，并對近期重點工作要求作了說明。培養辦公室主任蔡遠利介紹了本部門各科室的職責分工和工作流程，強調了各項工作的時間節點對培養過程規范化管理的重要性。鳳凰傳媒學院唐慶華、計算機科學與技術學院何倩、醫學部第三臨床醫學院錢惠珠等三位研究生秘書結合自己多年從事研究生秘書工作的經歷，就研究生秘書工作內容、流程、要求等進行了講解，并與全體研究生秘書分享了自己的經驗和體會。
在專門業務培訓階段，學校檔案館教學檔案室付雙雙老師就研究生檔案工作的重要性、歸檔范圍、常見問題、注意事項等問題，結合案例進行了講解；研究生信息管理系統開發工程師就研究生管理信息系統操作流程與要求等進行了講解；培養辦公室劉遙老師就研究生信息管理系統的利用、研究生培養手冊的填寫與審核等進行了講解，并對各位秘書提出的疑問做了耐心細致地解答。
本次研究生秘書業務培訓，內容豐富，講解細致，對研究生秘書增長業務知識，提高業務水平和業務能力起到了很好的促進作用。今后，研究生院將定期組織不同形式的研究生秘書業務培訓，進一步加強研究生秘書工作交流和研討，使研究生秘書隊伍建設始終跟上學校研究生教育發展的步伐。
