案例:
已經晚上8:45了,什會生許多顧客依然在候診。懟醫其中有一組家庭,什會生奶奶,懟醫爸爸,什會生媽媽,懟醫和一對雙胞胎。什會生他們是懟醫按時到的,可因為之前顧客治療沒有結束,什會生所以一直沒有就診。懟醫
觀察:孩子爸爸在玩手機,什會生孩子奶奶開始在大廳徘徊,懟醫時不時盯著孩子的什會生媽媽照看的雙胞胎。小女兒在玩樂高,懟醫大女兒在被媽媽投食中,什會生吃的是面包。前臺在整理資料。路過的工作人員會打招呼,并告知前面沒有結束還需要等待。至于等多久,沒有準確的信息。奶奶忍不住又問了一次,得到的答案是“快了,前面還有一個顧客”。
9:12分時,一家人被安排進入了診室,進人診室后助手發現給孩子采集的資料不在這間診室的電腦里,于是又請一家人到了另一間診室。
進去診室后,主任已經等在那里。助手介紹完顧客情況,面診開始。因為診室空間有限,這時孩子爸爸坐在凳子上,在牙椅的另一邊,孩子的奶奶與媽媽一直站在門口附近。
當醫生給出確認方案(早期矯正)后,孩子爸爸提出了許多問題,包括,“這么小的孩子怎么能配合?” “不是全天佩戴應該沒有效果?”“之前有朋友的孩子戴過一個國外品牌,幾萬塊,都一年了也沒效果,怎么保證我姑娘戴著有效果?”“前后出了三套方案,為什么方案前后不一樣。”“多久能出效果?”
同時醫生一說話,這位爸爸就會不耐煩的提出自己的顧慮,打斷醫生。最后這位家長沒有得到自己想要的答案。帶著家人離開了。
分析:
在我們做早期干預方案設計的時候,得到家長認同是至關重要的一步。我們都知道治療效果往往是經過共同努力與時間累積才能達到的。而不是第一次就能讓家長體會到的。
家長對于孩子牙齒及面型發育的認知有多少,他們在擔心什么?什么是他們考慮的關鍵因素?家長目前的狀態如何?
像這個案例,一家人已經來了兩次聽方案。如果真不想給孩子做治療,不必之前來兩次。所以我們假設一家人是愿意接受改變的。加上進診室后,家長說“之前有朋友的孩子戴過一個國外品牌,幾萬塊,都一年了也沒效果,怎么保證我姑娘戴著有效果?”
再次證明家長是重視孩子的發育與面型情況,所以他即使不明白,也去問了人。(更多的顧客相信身邊朋友的體驗)
觀察中還有個細節,家長在等待時給孩子投喂食物,證明了孩子是沒吃飯的。那么大人吃了嗎?候診的時候,沒有人真正在關心顧客的狀態,而是只在關心自己手頭的事情,比如預約排診的進度。
其實超時等待的時候家長已經有了煩躁情緒。而我們知道有情緒的人,是不愿意聽別人在說什么的。那么與醫生的情緒對抗,家長也源于之前等待過久時的情緒。
所以候診區的服務體驗,就凸顯出重要性。在超時等待時,前臺應該做什么來緩解顧客的情緒,甚至讓他們貪戀候診時光。顧客的就診體驗良好,從來不是只靠醫生,也不是只靠咨詢,或是其他崗位。而是靠大家一起協同工作共同來服務顧客。
那這個家庭能再回來嗎?
我的答案是肯定的。
因為當我們發現等待時間過久后,在這一家人候診的最后階段進行了干預。用口面肌肉評估的互動與家長建立了聯系,同時跟奶奶聊了孩子心理的問題,及應對方法。給之后顧客再到院留下了伏筆。
帶癥狀的小朋友顧客到院,一般會出現兩個問題,孩子不配合或家長無認知。既然我們知道問題在哪里,就要用顧客能接受,能感知的互動來讓他們增加認同感。并且不要只關心他們的癥狀,要關心為什么孩子會出現這種癥狀。與家長一起幫助孩子重獲好的行為習慣。
來源:clook 常汮