文：吳宗倫Louis Wu
該走的提離程序不能少，如何寫離職信？
「如果A女想要一個(gè)月內(nèi)就走，職的做人要怎麼提離職阿？」
「一定要先寄出離職信！大關(guān)一定要！鍵心千萬不可以只用口頭講。法信福利你知道為何一定要寄離職信嗎？」
「和多久可以走有關(guān)對(duì)不對(duì)？好像法律有規(guī)定，麼寫麼爭(zhēng)不同年資之下，小心提前預(yù)告離職的提離時(shí)間不太一樣。」
「是職的做人的。而且如果你口頭講完，大關(guān)你老闆請(qǐng)你先別寄信，鍵心拖了1個(gè)月後，法信福利如果你還是麼寫麼爭(zhēng)沒有文書證明，他甚至不承認(rèn)你有提過，小心你也沒證據(jù)。提離」
如果有耐心看法條，《勞動(dòng)基準(zhǔn)法》第十六條有講到，雇主依第十一條或第十三條但書規(guī)定終止勞動(dòng)契約者，其預(yù)告期間依左列各款之規(guī)定：
- 繼續(xù)工作三個(gè)月以上一年未滿者，於十日前預(yù)告之
- 繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，於二十日前預(yù)告之
- 繼續(xù)工作三年以上者，於三十日前預(yù)告之
勞工於接到前項(xiàng)預(yù)告後，為另謀工作得於工作時(shí)間請(qǐng)假外出。其請(qǐng)假時(shí)數(shù)，每星期不得超過兩日之工作時(shí)間，請(qǐng)假期間之工資照給。雇主未依第一項(xiàng)規(guī)定期間預(yù)告而終止契約者，應(yīng)給付預(yù)告期間之工資。
那離職信要怎麼寫？
很簡(jiǎn)單，寫給用人主管：
- 交待離職原因
- 表示感謝栽培
- 押離職日期
- 會(huì)快速配合交接
- 祝福公司的話
這樣就差不多了。
Dear OOO,
員工XXX（本名）因生涯規(guī)劃，希望轉(zhuǎn)換跑道投入不同領(lǐng)域，向公司請(qǐng)辭YYY（職稱）的職務(wù)。要特別感謝A老闆在過去X年來在部門內(nèi)的教導(dǎo)與協(xié)助。我預(yù)期工作到M月N日，會(huì)在職務(wù)期間盡力完成交待任務(wù)。相信公司在OOO的帶領(lǐng)下，一定會(huì)持續(xù)成長(zhǎng)，再創(chuàng)新高。
Regards, XXX
書寫有沒有要特別注意的地方？會(huì)不會(huì)像履歷有許多複雜的學(xué)問？
「短一點(diǎn)為上，寫的目的就是告訴他要走而已。離職原因1~2句交待過去就好，不要批評(píng)公司。感謝的話也是幾句就夠，別在那邊一副依依不捨的，那為何想要走呢？」
「聽起來就是先寄信再說。但不過如果對(duì)方很需要我多做半個(gè)月，我要怎麼辦？」
「公事公辦，但你也可以給他們一些彈性，總之看你的意願(yuàn)，小心不要拿翹就好。」
「還有千萬別用LINE請(qǐng)辭，那非常失禮。」
Photo Credit: Shutterstock / 達(dá)志影像別讓你自己的福利睡著了
「那我如果要走了，福利相關(guān)的事還要不要去爭(zhēng)取。」
「去阿，你又不是慈善家，人資都很熟練的。」
「有什麼要特別注意呢？」
「錢永遠(yuǎn)是最重要的，特別是年終獎(jiǎng)金。要看當(dāng)初簽的勞動(dòng)契約的年終規(guī)定：看是可以依比例領(lǐng)的，或是時(shí)間不到就不能領(lǐng)的。」
「要怎麼分辨呢？」
「如果合約寫明保證領(lǐng)取14個(gè)月之類的文字，就代表多的2個(gè)月是經(jīng)常性薪資，你可以要求依比例發(fā)放的。相關(guān)細(xì)節(jié)，你可以再上網(wǎng)查。」
「哈哈，這個(gè)很重要，不過我想到我們公司好像本來就會(huì)算。」
「那就好，特休假和其他福利也是，可以請(qǐng)人資用公式算給你看。如果特休假休不完，記得要問公司，能否折現(xiàn)或是延後離職日。如果公司希望你不要休特休，協(xié)助交接，那就請(qǐng)他把特休假折現(xiàn)給你。」
「哈哈，提到錢我眼睛都亮了。」
「我也聽朋友說過，有人沒有主動(dòng)計(jì)算過，最後公司真的少給，弄到上法院的，所以一定要第一時(shí)間處理，別讓自己的權(quán)利睡著了。」
Photo Credit: Shutterstock / 達(dá)志影像江湖很小，未來一定遇得到，請(qǐng)維持好形象到最後一刻
「很多年輕的員工，在即將離開前或者是離開後，可能會(huì)開始放心的講公司的壞話。或者是工作亂做。」
「對(duì)！不過我同梯朋友的老闆是真的很爛，他就一直講。」
「千萬不要！」
「就算走了也不能講嗎？」
「我是建議你不要做這件事情。有幾個(gè)原因。」
- 江湖很小，未來總會(huì)相逢。說不定他3年後又和你同公司，而且能影響你的工作。
- 別人也在看，壞了未來機(jī)會(huì)。說不定別的部門的主管很欣賞你，本來想介紹你給業(yè)界更好的公司，但看到你狂攻擊的樣子，暗自收手。
- 不要以為自己都沒有不好不對(duì)，你愛講別人，別人會(huì)更放心講你，新東家說不定也會(huì)打聽到。
- 影響同事對(duì)你的觀感。
「做人真的很麻煩耶。」
「領(lǐng)人薪水，本來就要堅(jiān)守崗位到最後一刻阿，職場(chǎng)一向有一堆不喜歡的事，忍一下就過去了。」
Photo Credit: Shutterstock / 達(dá)志影像離職時(shí)的建議行動(dòng)
- 提離職一定要先寄出離職信！千萬不可以只用口頭講。如果沒有文書證明，他甚至不承認(rèn)你有提過，你也沒證據(jù)。你有離職進(jìn)度，會(huì)被大幅影響。
- 職場(chǎng)信要短而清楚，要注意的有：1~2句話交待離職原因，並表示感謝公司栽培，願(yuàn)意幫公司配合交接，祝福公司，最後押上日期。
- 和人資接洽，釐清你的年終、薪資、福利、假期應(yīng)該如何計(jì)算，是否合法。
- 做人很重要，不要在走之前，開始亂做事，或是講公司或是老闆的話壞。你不合宜的言談行為，很可能也會(huì)傳出去，甚至可能會(huì)影響到你的未來就職機(jī)會(huì)，或者是影響新東家對(duì)你的觀感。
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